Comment le groupe MCE a modernisé la gestion de flotte grâce à GAC Car Fleet 

Dans le cadre de la structuration de son parc automobile en pleine croissance, le Groupe MCE, expert de l’installation d’éclairage pour professionnels, a choisi GAC Car Fleet pour moderniser sa gestion de flotte. Marie Lemeiter, Assistante de direction, revient sur les raisons de ce choix, les étapes de déploiement et les bénéfices concrets observés depuis la mise en place de l’outil.

« GAC Car Fleet nous a permis de gagner en efficacité et en sérénité. Grâce à la centralisation des données et à l’accompagnement de l’équipe, nous avons structuré notre gestion flotte dans un outil adapté. » 

Marie Lemeiter, Assistante de direction, Groupe MCE 

Le Groupe MCE en quelques chiffres  :

Taille de flotte	Type de flotte	Collaborateurs	Secteur
120 véhicules	LLD et crédit bail	150 (en 2024)	Expert dans l’installation d’éclairage pour professionnels

Comment gérer une flotte automobile quand l’activité s’accélère ?

Le Groupe MCE est en forte croissance depuis 2022, avec l’ouverture de nouvelles agences en France. Cette dynamique a considérablement augmenté la complexité de gestion du parc automobile, aujourd’hui composé de 120 véhicules, dont 80 % sont des utilitaires (Trafic, Kangoo, Clio Société) et 20 % des véhicules de fonction (Renault, Tesla, Skoda…). 

 Avant 2023, la gestion reposait sur un fichier Excel, avec des extractions manuelles sur les applications des fournisseurs pour suivre les dépenses liées aux carburants, télépéages et entretiens. 

“L’Excel ne suffisait plus : trop de temps perdu à extraire, croiser, et trier les données. Nous avions besoin de structurer et digitaliser tous les processus dont celui de la flotte automobile.” 

Pourquoi les outils classiques ne suffisent plus à piloter une flotte en développement ?

Des outils déconnectés et des limites dans le pilotage 

Malgré l’utilisation d’outils télématiciens et les applications carburant Intermarché, plusieurs limites persistaient : 

• Aucun lien direct entre certaines alertes ex :  consommation / volumes réels des réservoirs. 

• Une difficulté à croiser les données sur les excès de vitesse, verbalisations ou frais de stationnement. 

• Une gestion éclatée entre plusieurs interlocuteurs (fournisseurs, agences, services internes). 

« Nous avions besoin d’un outil doté de connecteurs avec nos fournisseurs pour centraliser les informations et automatiser les rapports. » 

Comment déployer efficacement un outils de gestion de flotte à l’échelle d’un groupe ?

Une mise en place structurée de GAC Car Fleet 

Le projet s’est déroulé en deux phases clés : 

1. Installation et connecteurs fournisseurs 

Mise en place des connexions automatiques avec les différents fournisseurs (carburant, télépéage, financement) pour une récupération fluide des factures dans l’outil. 

2. Formation et accompagnement personnalisé 

Quatre demi-journées de formation à distance entre juillet et novembre, avec un suivi hebdomadaire assuré par un référent GAC. 

« L’équipe GAC a su nous accompagner à chaque étape. Cela nous a permis de personnaliser le tableau de bord dès le début pour qu’il corresponde à nos usages. » 

Que change un outil centralisé au quotidien pour les gestionnaires ?

Des résultats concrets : visibilité, gain de temps et réactivité 

GAC Car Fleet est désormais un outil central de gestion pour le Groupe MCE. Il permet : 

• Un suivi en temps réel de l’état du parc (consommations, , infractions…). 

• Un pilotage simplifié des campagnes de sensibilisation (ex. excès de vitesse, rappels de contrôles techniques). 

• Un gain de temps notable dans la désignation des conducteurs (Antai). 

• Une meilleure anticipation des maintenances grâce aux rappels. 

« Nos collaborateurs vont pouvoir recevoir directement sur leur téléphone les échéances de révision, de contrôle technique, etc. » 

Comment embarquer toute l’entreprise dans une démarche de gestion de flotte partagée ?

L’outil se deploit au fur et à mesure au sien de plusieurs services : direction générale, direction de réseau, finance, comptabilité, RH, achats… Il est également en cours de déploiement dans les différentes agences régionales. 

« Chacun va accéder aux informations de son périmètre : un vrai levier d’autonomie et de réactivité. » 

Quels sont les prochains défis pour une flotte mieux maîtrisée et plus durable ?

Un challenge à venir  

Avec une flotte encore majoritairement diesel, MCE se projette déjà vers l’avenir. Les statistiques de consommation intégrées au logiciel permettront de cibler les véhicules éligibles à une conversion vers l’électrique ou l’hybride. 

« L’outil va nous aider à regrouper toutes les informations et données financières liées aux véhicules mais également se projeter vers une transition énergétique de notre flotte. »