{"id":47444,"date":"2023-05-15T09:15:49","date_gmt":"2023-05-15T07:15:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gac-carfleet.com\/caudalie-setzt-auf-gac-car-fleet-um-seine-fahrzeugflotte-im-tagesgeschaeft-zu-steuern\/"},"modified":"2025-12-01T14:33:49","modified_gmt":"2025-12-01T13:33:49","slug":"caudalie-setzt-auf-gac-car-fleet-um-seine-fahrzeugflotte-im-tagesgeschaeft-zu-steuern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gac-carfleet.com\/de\/blog\/caudalie-setzt-auf-gac-car-fleet-um-seine-fahrzeugflotte-im-tagesgeschaeft-zu-steuern\/","title":{"rendered":"Caudalie setzt auf GAC Car Fleet, um seine Fahrzeugflotte im Tagesgesch\u00e4ft zu steuern"},"content":{"rendered":"\n

Im Rahmen der Entwicklung seines Fuhrparks auf nationaler und internationaler Ebene ben\u00f6tigte das auf Vinotherapie spezialisierte franz\u00f6sische Kosmetikunternehmen Caudalie eine einfache und auf seine Bed\u00fcrfnisse zugeschnittene Software zur Verwaltung seiner Fahrzeugflotte. V\u00e9ronique Huber, Verwalterin des franz\u00f6sischen und europ\u00e4ischen Fuhrparks, setzte auf GAC Car Fleet<\/a>, um sie bei dieser Aufgabe zu unterst\u00fctzen. Sie berichtet von ihren Erfahrungen bei der Implementierung des Projekts und den Vorteilen, die sie seit der Einf\u00fchrung der Software beobachtet hat.<\/strong><\/p>\n\n

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K\u00f6nnen Sie uns mehr \u00fcber Caudalie und seine Fahrzeugflotte erz\u00e4hlen?<\/h2>\n\n

Caudalie ist ein franz\u00f6sisches Kosmetikunternehmen, das 1995 von Mathilde und Bertrand Thomas in Bordeaux gegr\u00fcndet wurde. Alle Produkte werden aus nat\u00fcrlichen Zutaten aus Weinreben und Trauben hergestellt. Seine Mission? Die effizienteste nat\u00fcrliche \u201eClean Beauty\u201c-Marke und die umweltfreundlichste Kosmetikmarke zu werden.<\/p>\n\n

Wir verwalten heute \u00fcber 350 Fahrzeuge, davon 90\u00a0% Pkw, die mehrheitlich f\u00fcr unsere Vertriebsmitarbeiter und Manager in mindestens 9 L\u00e4ndern bestimmt sind. Inzwischen besitzen fast 30\u00a0% unserer Fahrzeuge einen Elektroantrieb, vor zwei Jahren waren es erst 24\u00a0%.<\/p>\n\n

Wie wurde Ihre Flotte vor der Einf\u00fchrung der Flottenmanagement-Software verwaltet?<\/h2>\n\n

Zun\u00e4chst hatte unsere IT-Abteilung eine Software zur Verwaltung unserer Flotte f\u00fcr unsere internen Teams entwickelt, eine weiterentwickelte Version von Excel. Dieses Tool war jedoch zu unflexibel<\/strong>, insbesondere war ich gezwungen, alle Daten (Kilometerstand, Reifenwechsel, Mietgeb\u00fchren usw.) manuell zu aktualisieren. Diese Aufgaben waren sehr zeitaufwendig<\/strong>. Als wir die Anzahl von 80 zu verwaltenden Fahrzeugen \u00fcberschritten hatten und mit der Internationalisierung begannen, kam der Gedanke auf, uns eine spezielle, auf unsere Bed\u00fcrfnisse zugeschnittene externe Software zuzulegen.<\/p>\n\n

Aus welchen Gr\u00fcnden haben Sie sich f\u00fcr die Anschaffung einer Flottenmanagement-Software entschieden?<\/h2>\n\n

Die Hauptgr\u00fcnde, die uns zu dieser Entscheidung veranlasst haben, sind die zunehmende Vergr\u00f6\u00dferung unserer Fahrzeugflotte sowie deren Internationalisierung.<\/strong>. Der Fuhrpark von Caudalie bestand zu Beginn aus nur etwa zehn Fahrzeugen in Frankreich. Im Laufe der Zeit stieg die Zahl jedoch stetig an und liegt nun bei fast 115 Fahrzeugen auf nationaler Ebene.<\/p>\n\n

Unsere Flotte hat auch eine internationale und insbesondere eine europ\u00e4ische Dimension. Heute sind insgesamt \u00fcber 350 Fahrzeuge zu verwalten, und das in mehr als neun verschiedenen L\u00e4ndern.<\/p>\n\n

Die Idee war, alle unsere Daten in einem einzigen Tool zentralisieren<\/strong> und das Flottenmanagement des Unternehmens an die Manager in den einzelnen L\u00e4ndern delegieren zu k\u00f6nnen. Unser Ziel war es, sie in die Lage zu versetzen, im Alltag unabh\u00e4ngig zu sein, w\u00e4hrend ich gleichzeitig die Flotte \u00fcberwachen und von einem globalen \u00dcberblick profitieren konnte.<\/strong>.<\/p>\n\n

So haben wir uns f\u00fcr die Flottenmanagement-Software GAC Car Fleet entschieden, da sie viele Kriterien erf\u00fcllt, insbesondere das wichtigste: Sie erm\u00f6glicht es uns, unsere europ\u00e4ische Flotte so einfach wie m\u00f6glich zu verwalten.<\/strong><\/p>\n\n

Wie wurde die Software in Ihrem Unternehmen implementiert?<\/h2>\n\n

Zun\u00e4chst begannen wir mit der Integration unserer Daten in das Tool<\/strong>. Dazu geh\u00f6rte auch, m\u00f6glichst viele Dateien mit Informationen \u00fcber unsere Fahrzeuge bereitzustellen. Bei diesem ersten Schritt wurde ich besonders von meiner IT-Abteilung unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n

Die zweite Phase bestand in Schulungen zur Nutzung der gesamten Software<\/strong>. Zu diesem Zweck wurde eine erste dreit\u00e4gige Sitzung in unseren R\u00e4umlichkeiten mit unserem eigenen Projektleiter von GAC Technology, Vincent, abgehalten. Danach planen wir etwa alle drei Wochen Videokonferenzen, um die Module zu vertiefen.<\/p>\n\n

Auch andere Beteiligte des Projekts wurden geschult, z.\u00a0B. die Personalabteilung und die Buchhaltung. Wir schulen auch die Manager unserer europ\u00e4ischen Tochtergesellschaften.<\/p>\n\n

Wie fanden Sie den Begleitungs- und Schulungsprozess von GAC? <\/h2>\n\n

Ich habe das Tempo der Schulungen<\/strong> sehr gesch\u00e4tzt, ich wurde insbesondere dank des mir zugeteilten Projektleiters nicht allein gelassen und konnte nach und nach lernen. In der Zeit zwischen den einzelnen Sitzungen konnte ich das Tool in Eigenregie maximal nutzen. Die n\u00e4chsten Schulungstermine boten mir die Gelegenheit, Schwierigkeiten zu schildern und die Arbeit an neuen Funktionen fortzusetzen.<\/p>\n\n

Schlie\u00dflich wurde GAC Car Fleet sehr schnell in unserem Unternehmen eingef\u00fchrt<\/strong>, d.\u00a0h. in weniger als 6 Monaten. Das war sehr wertvoll!<\/p>\n\n

Sind Sie mit der Zusammenarbeit insgesamt zufrieden?<\/h2>\n\n

Ja ich bin sehr zufrieden und habe GAC Car Fleet bereits weiterempfohlen! GAC Car Fleet ist die erste Software, die ich morgens \u00f6ffne und die letzte, die ich abends schlie\u00dfe!<\/strong><\/p>\n\n

Ich kann meine Daten und das, was ich suche, jederzeit leicht anzeigen lassen. Sie verschafft uns eine echte Zeitersparnis<\/strong> \u2013 in meiner Arbeit, aber auch in der Personalabteilung und in der Hauptverwaltung.<\/p>\n\n

Welche Vorteile hat die Einf\u00fchrung der Software in Ihrem Unternehmen?<\/strong><\/p>\n\n

Der Vorteil von GAC Car Fleet ist, dass die Software, sobald man die Grundlagen erlernt hat, einfach zu bedienen und intuitiv<\/strong> ist!<\/p>\n\n

Die Zentralisierung der Daten meiner franz\u00f6sischen und europ\u00e4ischen Flotte<\/strong> ist ebenfalls ein essentieller Vorteil. Ich habe zum Beispiel Zugang zu allen Dokumenten, die unsere Fahrzeuge betreffen (Bestellungen, Fahrzeugpapiere, Versicherungen usw.), und zwar in allen L\u00e4ndern. Ich verf\u00fcge auch und vor allem \u00fcber die Historie<\/strong> aller Fahrzeugzuweisungen an Mitarbeiter, was bei Strafzetteln sehr praktisch ist, da ich die Person identifizieren kann, die die Ordnungswidrigkeit begangen hat, was Streitigkeiten vermeidet. <\/p>\n\n

Gab es Schwierigkeiten bei der Einf\u00fchrung der Software?<\/h2>\n\n

Nicht wirklich. Es gibt allerdings noch einige Punkte, die ich in meiner Kenntnis der Software vertiefen muss und die f\u00fcr mich komplizierter zu handhaben sind. Zum Beispiel der Bereich \u201eSteuern\u201c.<\/p>\n\n

Welchen Rat w\u00fcrden Sie einem Unternehmen geben, das sich eine Software anschaffen m\u00f6chte?<\/strong><\/p>\n\n

Mein erster Rat w\u00e4re, mehrere Personen mit der Verwaltung der Software zu beauftragen. <\/strong>Es scheint mir wichtig, dass diese Verwaltung nicht nur auf einer Person beruht, insbesondere was die genaue Kenntnis der Software angeht.<\/p>\n\n

Ich w\u00fcrde auch sagen, dass qualifizierte Daten<\/strong> bereitgestellt werden sollten, um die Implementierung der Software zu erleichtern. Dieser Schritt ist f\u00fcr den Erfolg des Projekts von entscheidender Bedeutung.<\/p>\n\n

Schlie\u00dflich muss die Schulung zum Umgang mit dem Tool<\/strong> ernst genommen werden. Dieser Schritt darf meiner Meinung nach nicht vernachl\u00e4ssigt werden, um die Flotte sp\u00e4ter optimal verwalten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n

Was w\u00e4ren f\u00fcr Sie die Top 3 Funktionen von GAC Car Fleet, die f\u00fcr einen Flottenmanager unverzichtbar sind?<\/h2>\n\n