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GAC SOFTWARE, SAS con capitale di 141.285,10 euro, iscritta all’RCS di Lione con il numero 500 168 208 e con sede legale in 21 rue Antonin Laborde – 69009 Lyon \u2013 Francia, \u00e8 una societ\u00e0 specializzata nella pubblicazione di software associati alle nuove tecnologie dell’informazione e della comunicazione. GAC SOFTWARE ha sviluppato e commercializzato software per la gestione delle flotte di veicoli.<\/p>\n\n\n\n
Nell’ambito di questa attivit\u00e0, GAC SOFTWARE, tramite un’applicazione mobile, ha sviluppato un servizio di assistenza alla guida e di gestione dei veicoli destinato agli utenti di veicoli aziendali e\/o ai gestori delle flotte di veicoli delle aziende che utilizzano il software (di seguito i “Servizi”).<\/p>\n\n\n\n
L’applicazione mobile MYCARFLEET (di seguito “l’App”) \u00e8 stata sviluppata da GAG SOFTWARE.<\/p>\n\n\n\n
L’App offre a ciascun utente, per il quale l’azienda datrice di lavoro ha acquisito da GAC SOFTWARE una licenza d’uso di un software pubblicato da GAC SOFTWARE e comprendente un diritto di accesso all’App, la possibilit\u00e0 di collegare tutti i dati che lo riguardano per la gestione del veicolo che utilizza nell’ambito delle sue mansioni (gestione costi, manutenzione, reporting, schede veicolo, spese, interventi di assistenza, lettura contachilometri, ecc.) limitatamente definite nelle funzionalit\u00e0 dell’App elencate nella documentazione accessibile online.<\/p>\n\n\n\n
L’App \u00e8 destinata agli Utenti persone fisiche nell’ambito delle mansioni che svolgono per conto dell’Azienda titolare di un account GAC Car Fleet. Gli utenti sono i dipendenti\/addetti dell’Azienda, titolare del suddetto account, che ha sottoscritto una licenza software GAC Car Fleet nell’ambito della gestione della propria flotta di veicoli (di seguito gli “Utenti”).<\/p>\n\n\n\n
All’Utente pu\u00f2 essere richiesto di fornire dati personali, come definiti dal regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR 2016\/679) (di seguito “i Dati”) compilando i campi indicati nell’App al momento della creazione del proprio account personale e dell’utilizzo dell’App.<\/p>\n\n\n\n
“Utente”, “Visitatore”, “Utenti”, “suo” o “loro” indicano qualsiasi persona fisica che acceda all’App e utilizzi il Servizio disciplinato dalla presente Informativa sulla privacy.<\/p>\n\n\n\n
GAC SOFTWARE attribuisce la massima importanza alla riservatezza delle informazioni e dei dati personali degli Utenti.<\/p>\n\n\n\n
Per questo motivo, la presente Informativa sulla privacy \u00e8 stata redatta in conformit\u00e0 alle leggi, ai regolamenti e alle norme vigenti e intende fornire informazioni chiare, semplici ed esaurienti a tutti gli interessati, in particolare agli Utenti, sulle modalit\u00e0 con le quali GAC SOFTWARE, in qualit\u00e0 di titolare del trattamento, raccoglie e utilizza i dati che li riguardano e sui mezzi a loro disposizione per controllare tale utilizzo ed esercitare i loro diritti in merito. L’Informativa spiega quali dati personali vengono trattati dall’App, come vengono trattati, da chi e per quali finalit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n
La presente Informativa sulla privacy si intende pertanto applicabile a tutte le persone che utilizzano il Servizio.<\/p>\n\n\n\n
L’App \u00e8 ospitata esclusivamente nei data center della societ\u00e0 IPGARD situati in Francia.<\/p>\n\n\n\n
Il titolare del trattamento dei dati personali degli utenti \u00e8 la societ\u00e0 GAC SOFTWARE, iscritta al Registro del commercio e delle imprese di Lione con il numero 500 168 208.<\/p>\n\n\n\n
Informazioni sull’account, dati di identificazione: al momento della creazione dell’account dell’Utente, GAC SOFTWARE raccoglie il cognome, il nome e l’indirizzo e-mail dell’Utente.
Informazioni di connessione: al momento della connessione dell’Utente all’App, questa ne registra cognome, nome, dati di connessione e dati di utilizzo.
Informazioni sul profilo: l’utilizzo dei servizi sull’App consente di completare un profilo che pu\u00f2 includere eventualmente un indirizzo e un numero di telefono, un numero di patente e una data di nascita.
Dati di comunicazione: quando l’App viene utilizzata per comunicare con altri membri o con GAC SOFTWARE, i dati relativi alle comunicazioni dell’Utente sono oggetto di una conservazione temporanea.
Dati di navigazione: informazioni relative ai dispositivi utilizzati dall’Utente per accedere all’App, indirizzo IP, dati di connessione, tipi di browser Internet, contenuti consultati.
Informazioni raccolte durante l’utilizzo del Servizio: informazioni relative alle localit\u00e0 ricercate, ecc.
Cookie: dati di identificazione elettronica. Dei cookie sono installati nell’ambito dell’utilizzo dell’App. Al momento del download dell’App, gli Utenti possono scegliere se consentire o meno i cookie.
Ad eccezione dei campi indicati come facoltativi, se l’Utente non accetta i cookie indicati nei campi obbligatori, purtroppo non sar\u00e0 possibile soddisfare la sua richiesta. Gli Utenti sono quindi liberi di decidere se fornire o meno queste informazioni.<\/p>\n\n\n\n
In particolare, le finalit\u00e0 di trattamento sono le seguenti:<\/p>\n\n\n\n
Accesso e utilizzo dell’App da parte dell’Utente: abbiamo bisogno dei dati dell’Utente per creare e gestire il suo account online e garantire un’assistenza personalizzata,
Messa a disposizione di un’assistenza agli Utenti,
Gestione del funzionamento e ottimizzazione dell’App: i Dati degli Utenti vengono utilizzati per finalit\u00e0 analitiche; conserviamo e valutiamo le informazioni relative alle loro ultime visite sull’App e alle modalit\u00e0 di navigazione per capire come i visitatori utilizzano l’App, per renderla pi\u00f9 intuitiva e per ottimizzarne il funzionamento,
Verifica, identificazione e autenticazione dei dati trasmessi dall’Utente,
Comunicazione con GAC SOFTWARE
Prevenzione e rilevamento di truffe, malware (malicious software o software dannosi) e gestione degli incidenti di sicurezza,
Gestione di eventuali controversie tra le Parti.<\/p>\n\n\n\n
I dati personali dell’Utente possono essere condivisi con i fornitori e le societ\u00e0 terze di GAC SOFTWARE nei seguenti casi:<\/p>\n\n\n\n
Quando l’Utente autorizza un’app di terze parti ad accedere ai suoi dati,
Nell’ambito della fornitura di servizi di hosting e manutenzione dei database dei clienti,
Ai fini della gestione della flotta di veicoli della Societ\u00e0, quando \u00e8 necessaria la trasmissione di alcuni dati ai fornitori interessati.
Quando GAC SOFTWARE si avvale dei servizi proposti da fornitori esterni per offrire assistenza o hosting, questi fornitori di servizi hanno un accesso limitato ai dati, nell’ambito dell’esecuzione di tali servizi e hanno l’obbligo contrattuale di utilizzarli in conformit\u00e0 alle disposizioni della normativa applicabile alla protezione dei dati personali.<\/p>\n\n\n\n
Se richiesto dalla legge, GAC SOFTWARE pu\u00f2 trasmettere i dati per adempiere a obblighi di legge o normativi, o in seguito a decisioni giudiziarie, citazioni in giudizio, procedimenti legali, per conformarsi a procedure amministrative e giudiziarie,
Se GAC SOFTWARE \u00e8 coinvolta in un’operazione di fusione, acquisizione, cessione di attivit\u00e0 o procedura di amministrazione controllata, potrebbe essere obbligata a cedere o condividere tutti i suoi asset o parte di essi, ivi compresi i dati personali. In tal caso, gli Utenti saranno informati prima che i dati personali vengano trasferiti a terzi.<\/p>\n\n\n\n
Pertanto i Dati raccolti durante la creazione dell’account dell’Utente e i Dati del suo profilo vengono conservati per tutto il tempo in cui \u00e8 titolare di un account cliente GAC SOFTWARE, mentre i Dati raccolti nell’ambito di un ordine vengono conservati per il tempo necessario a completare l’ordine (oltre che per adempiere agli obblighi di legge come il rispetto del periodo di conservazione delle fatture).<\/p>\n\n\n\n
I dati personali utilizzati per finalit\u00e0 di prospezione commerciale possono essere conservati per un massimo di tre (3) anni dalla fine del rapporto commerciale.<\/p>\n\n\n\n
In ogni caso, GAC SOFTWARE si impegna a rispettare le disposizioni di legge relative al trasferimento di dati personali all’estero: qualsiasi trasmissione di Dati al di fuori dell’UE sar\u00e0 basata su una decisione di adeguatezza, inquadrata da clausole contrattuali standard di protezione dei Dati o inquadrata da clausole contrattuali ad hoc precedentemente autorizzate dalla CNIL, l’autorit\u00e0 di controllo francese.<\/p>\n\n\n\n
Tutti i nostri collaboratori e fornitori di servizi devono rispettare la sicurezza e la protezione dei Dati degli Utenti.<\/p>\n\n\n\n
L’Utente pu\u00f2 chiedere di essere informato sull’uso che GAC SOFTWARE fa dei suoi dati personali,
\u00c8 possibile aggiornare o cancellare i propri dati personali scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@gac-software.com,
\u00c8 possibile cancellare il proprio account scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@gac-software.com,
\u00c8 possibile esercitare il diritto di accesso ai propri dati personali scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@gac-software.com. In tal caso, prima di attuare questo diritto, GAC SOFTWARE pu\u00f2 richiedere una prova dell’identit\u00e0 dell’Utente al fine di verificarne la corrispondenza,
Se i dati personali in possesso di GAC SOFTWARE sono inesatti, \u00e8 possibile richiederne l’aggiornamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: dpo@gac-software.com,
L’Utente pu\u00f2 richiedere la cancellazione dei propri dati personali, in conformit\u00e0 con le leggi applicabili in materia di protezione dei Dati, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: dpo@gac-software.com,
Infine \u00e8 possibile revocare il proprio consenso a ricevere messaggi di marketing diretto e opporsi al trattamento dei propri Dati.<\/p>\n\n\n\n
Oppure al seguente indirizzo e-mail: dpo@gac-software.com<\/p>\n\n\n\n
Quando si scarica l’App, appare un banner che spiega l’uso dei cookie. L’Utente potr\u00e0 accettare o rifiutare l’uso dei cookie.<\/p>\n\n\n\n
Cookie presenti nell’App<\/p>\n\n\n\n
GAC SOFTWARE utilizza dei cookie per offrire contenuti e un Servizio che si adattano all’Utente e per consentire a GAC SOFTWARE di compilare statistiche sulle visite, registrare i dati comunicati e ottimizzare i percorsi di navigazione.<\/p>\n\n\n\n
Nell’App sono presenti diversi tipi di cookie. Questi cookie sono utilizzati per le seguenti finalit\u00e0:<\/p>\n\n\n\n
Cookie necessari per il funzionamento dell’App,
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Cookie necessari per il funzionamento dell’App:<\/p>\n\n\n\n
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Per maggiori informazioni sull’utilizzo, la gestione e la cancellazione dei cookie, consultare il seguente link: https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/cookies-les-outils-pour-les-maitriser<\/p>\n\n\n\n
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Legge applicabile
La presente Informativa sulla privacy \u00e8 disciplinata dalla legge francese. Qualsiasi controversia o contestazione relativa all’esecuzione o all’interpretazione della presente Informativa che non possa essere risolta in via amichevole tra le parti sar\u00e0 deferita ai tribunali competenti.<\/p>\n\n\n\n
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