{"id":46552,"date":"2023-05-15T09:15:49","date_gmt":"2023-05-15T07:15:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gac-carfleet.com\/caudalie-si-affida-a-gac-car-fleet-per-la-gestione-quotidiana-della-sua-flotta-di-veicoli\/"},"modified":"2026-01-14T12:14:28","modified_gmt":"2026-01-14T11:14:28","slug":"caudalie-si-affida-a-gac-car-fleet-per-la-gestione-quotidiana-della-sua-flotta-di-veicoli","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gac-carfleet.com\/it\/blog\/caudalie-si-affida-a-gac-car-fleet-per-la-gestione-quotidiana-della-sua-flotta-di-veicoli\/","title":{"rendered":"Caudalie si affida a GAC Car Fleet per la gestione quotidiana della sua flotta di veicoli."},"content":{"rendered":"\n

Nell’ambito dello sviluppo del suo parco auto a livello nazionale e internazionale, Caudalie, azienda cosmetica francese specializzata in vinoterapia, aveva bisogno di dotarsi di un software di gestione della flotta di veicoli semplice e adatto alle sue esigenze. V\u00e9ronique Huber, Gestore del parco auto francese ed europeo, si \u00e8 quindi rivolta a GAC Car Fleet<\/a> per essere supportata in questa missione. Oggi condivide con noi la sua esperienza di implementazione del progetto e i benefici osservati dall’introduzione del software.<\/strong><\/p>\n\n

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Pu\u00f2 dirci qualcosa di pi\u00f9 su Caudalie e sulla sua flotta di veicoli?<\/h2>\n\n

Caudalie \u00e8 un’azienda cosmetica francese fondata da Mathilde e Bertrand Thomas nel 1995 a Bordeaux. Tutti i nostri prodotti sono realizzati con ingredienti naturali derivati dalla vite e dall’uva. La sua missione? Diventare il marchio “pulito” e naturale pi\u00f9 efficace e il marchio di bellezza pi\u00f9 sostenibile.<\/p>\n\n

Attualmente gestiamo oltre 350 veicoli, il 90% dei quali \u00e8 costituito da autovetture, principalmente per il nostro personale di vendita e i nostri manager, in pi\u00f9 di 9 Paesi. Oggi quasi il 30% dei nostri veicoli \u00e8 elettrico, contro il 24% di appena due anni fa.<\/p>\n\n

Come gestivate la flotta prima di implementare un software di gestione del parco auto?<\/h2>\n\n

Inizialmente il nostro reparto IT aveva sviluppato un pacchetto software di gestione della flotta di veicoli per i nostri team interni, che era una versione pi\u00f9 avanzata di Excel. Tuttavia questo strumento aveva poca flessibilit\u00e0<\/strong>, in particolare ero costretta a incrementare io manualmente tutti i dati (chilometri percorsi, cambio gomme, noleggi, ecc.). Questi compiti erano molto dispendiosi in termini di tempo<\/strong>. Quando abbiamo superato la soglia degli 80 veicoli da gestire e abbiamo iniziato a diffonderci in altri Paesi, abbiamo iniziato a valutare l’idea di dotarci di un software esterno dedicato, fatto su misura per le nostre esigenze.<\/p>\n\n

Perch\u00e9 avete scelto di dotarvi di un software di gestione della flotta?<\/h2>\n\n

Le ragioni principali che ci hanno spinto a fare questa scelta sono state il crescente aumento del nostro parco auto e la sua internazionalizzazione.<\/strong> Infatti all’inizio il parco auto di Caudalie comprendeva solo una decina di veicoli in Francia. Nel corso del tempo, tuttavia, questo numero \u00e8 aumentato costantemente e ora \u00e8 pari a quasi 115 veicoli a livello nazionale.<\/p>\n\n

Inoltre la nostra flotta ha ormai una dimensione internazionale, essendo presente soprattutto in Europa. Ora comprende un totale di oltre 350 veicoli da gestire, in pi\u00f9 di 9 paesi diversi.<\/p>\n\n

L’idea era di poter centralizzare tutti i nostri dati in un unico strumento<\/strong> e di poter delegare la gestione della flotta aziendale ai manager di ogni paese. Il nostro obiettivo era di consentire loro di essere autonomi nella quotidianit\u00e0, permettendomi al contempo di supervisionare la flotta e di avere una visione globale.<\/strong><\/p>\n\n

Abbiamo scelto il software di gestione del parco auto GAC Car Fleet perch\u00e9 rispondeva a una serie di criteri, il pi\u00f9 importante dei quali era quello di consentirci di gestire la nostra flotta europea nel modo pi\u00f9 semplice possibile.<\/strong><\/p>\n\n

Come si \u00e8 svolta l’implementazione del software nella vostra azienda?<\/h2>\n\n

Abbiamo iniziato integrando i nostri dati nella soluzione<\/strong>. In particolare abbiamo dovuto fornire il maggior numero di file possibili contenenti le informazioni sui nostri veicoli. In questa prima fase sono stata supportata dal mio reparto IT.<\/p>\n\n

La seconda fase prevedeva invece la formazione del personale all’uso del software nel suo insieme<\/strong>. A tal fine \u00e8 stata organizzata una sessione iniziale di 3 giorni presso la nostra sede con il Project manager dedicato di GAC Technology, Vincent. Successivamente, ogni 3 settimane circa, abbiamo organizzato delle sessioni di videoconferenza per approfondire la conoscenza dei moduli.<\/p>\n\n

Cos\u00ec sono stati formati anche altre figure coinvolte nel progetto, tra cui i reparti delle risorse umane e della contabilit\u00e0. E poi formiamo anche i dirigenti delle nostre filiali europee.<\/p>\n\n

Che cosa ne pensa del processo di assistenza e formazione di GAC? <\/h2>\n\n

Ho apprezzato molto il ritmo della formazione<\/strong>, non sono stata lasciata indietro soprattutto grazie al project manager che mi \u00e8 stato assegnato e che mi ha permesso di imparare man mano. Nell’intervallo di tempo tra una sessione e l’altra, ho infatti potuto sfruttare al massimo la soluzione per conto mio. Poi, non appena avevo una nuova sessione di formazione, potevo parlargli delle mie difficolt\u00e0 e, successivamente, riprendere il lavoro per imparare nuove funzionalit\u00e0.<\/p>\n\n

Alla fine GAC Car Fleet \u00e8 stato implementato molto rapidamente<\/strong> nella nostra azienda, in meno di 6 mesi, e questo aspetto \u00e8 stato molto apprezzato!<\/p>\n\n

Complessivamente si ritiene soddisfatta della nostra collaborazione?<\/h2>\n\n

S\u00ec, sono molto soddisfatta e ho gi\u00e0 consigliato GAC Car Fleet ad altri! GAC Car Fleet \u00e8 il primo software che apro al mattino e l’ultimo che chiudo alla sera!<\/strong><\/p>\n\n

Posso visualizzare facilmente i miei dati e ci\u00f2 che sto cercando in qualsiasi momento. Mi fa risparmiare tempo<\/strong> nel mio lavoro, nelle attivit\u00e0 delle risorse umane e nella gestione generale.<\/p>\n\n

Quali sono i vantaggi dell’implementazione del software nella vostra azienda?<\/strong><\/p>\n\n

Il bello di GAC Car Fleet \u00e8 che una volta apprese le basi, il software \u00e8 facile da usare, intuitivo e anche divertente<\/strong>!<\/p>\n\n

Anche la centralizzazione dei dati della mia flotta francese ed europea <\/strong>\u00e8 una risorsa fondamentale. Ad esempio, ho accesso a tutti i documenti relativi ai nostri veicoli (moduli d’ordine, libretti di circolazione, assicurazioni, ecc.) per tutti i paesi. E poi, soprattutto, ho anche la cronologia<\/strong> di tutte le assegnazioni di veicoli ai dipendenti, il che \u00e8 molto pratico in caso di multe perch\u00e9 posso identificare la persona che ha commesso l’infrazione e non ho pi\u00f9 contestazioni.<\/p>\n\n

Avete incontrato difficolt\u00e0 nell’implementazione del software?<\/h2>\n\n

Non particolarmente. Ci sono per\u00f2 ancora alcune aree in cui devo migliorare la mia conoscenza del software e che sono pi\u00f9 complesse da gestire per me. Ad esempio, la sezione “tassazione”.<\/p>\n\n

Quali consigli si sentirebbe di dare a un’azienda che stesse valutando la possibilit\u00e0 di dotarsi di un software per la gestione della flotta veicoli?<\/strong><\/p>\n\n

Il mio primo consiglio \u00e8 di assicurarsi di incaricare pi\u00f9 persone della gestione del software. <\/strong>Ritengo infatti importante che questa gestione non venga affidata esclusivamente a una sola persona, soprattutto per quanto riguarda la conoscenza approfondita del software.<\/p>\n\n

Poi direi di fornire file di dati qualificati<\/strong>, in modo da facilitare la configurazione del software. Questa fase \u00e8 fondamentale per il buon esito del progetto.<\/p>\n\n

Infine la formazione sull’uso della soluzione<\/strong> deve essere rigorosa. A mio avviso, si tratta di una fase da non trascurare, se poi si vuole essere in grado di gestire la propria flotta in modo davvero ottimale.<\/p>\n\n

Quali sono, secondo lei, le 3 principali funzionalit\u00e0 essenziali di GAC Car Fleet per un gestore di flotte?<\/h2>\n\n