Édition 3ème trimestre 2024
Découvrez les nouvelles fonctionnalités de notre logiciel de gestion de flotte automobile
GAC Car Fleet, logiciel de gestion de flotte automobile et son application mobile MyCarFleet, évoluent constamment pour répondre toujours mieux à vos besoins !
Page d’authentification
Optimisation de connexion au logiciel
Nous avons le plaisir de vous annoncer que la page d’authentification de GAC Car Fleet a été repensée pour optimiser les options de connexion.
La mire de connexion a été revue et propose désormais la possibilité de se connecter avec votre identifiant / mot de passe ou avec différentes connexions SSO.
Cela ne modifie pas votre politique de connexion déjà en place.
export
Des nouveaux champs pour les infractions
Ajout de nouveaux champs dans les exports pour améliorer le suivi et l’analyse des infractions.
- Pays de l’infraction : Ce champ permet de planifier l’envoi d’un fichier recensant les infractions tout en indiquant le pays où celles-ci ont été commises. Il est intégré dans les exports « Procès-verbaux, FPS et Demandes ANTAI ».
- Centres de coût – Code : Ce champ permet d’extraire un inventaire des infractions en incluant le code du centre de coût impacté. Il est intégré dans les exports « Inventaire Procès-verbaux, Demandes ANTAI et FPS ».
Pour utiliser ces nouveaux champs : Prévention des risques > FPS et Demandes ANTAI > Exporter
encodage export
Choix du mode d’encodage et de retour de ligne
Nouvelles méthodes d’encodage et de saut de ligne dans vos exports !
Pour simplifier vos processus d’exportation, nous avons ajouté deux nouveaux choix d’encodage : UTF-8 et UTF-8 avec BOM. Auparavant, seul l’encodage Windows-1252 était disponible.
Ces nouvelles options vous permettent de choisir le format dans lequel les informations sont enregistrées dans vos fichiers.
Pour configurer l’encodage lors de vos exports :
Planification > Export > Ajouter > Encodage
Vous avez également la possibilité de définir, par défaut :
- un encodage qui sera appliqué automatiquement à toutes vos créations d’export
- une méthode de retour à la ligne
Pour le paramétrage par défaut :
Encodage : Mes paramètres > Encodage par défaut des exports
Retour à la ligne : Mes paramètres > Saut de ligne par défaut des exports
éTAT DE PARC
Suivez les modifications sur une période grâce aux exports
Nous avons ajouté la possibilité d’afficher l’historique des affectations sur une période.
Vous pouvez désormais suivre tous les changements de conducteurs ou de loyers théoriques d’un véhicule à une date d’effet.
Voici un exemple d’aperçu des valeurs modifiées dans l’export :
Suivez les modifications sur une période grâce aux exports
Pour ajouter les filtres :
Planification > Export > Ajouter > Thème « Etat de parc – Historique des affectations » > Valeurs modifiées
GESTIONNAIRES
Optimisation et protection des données
Dans le cadre de notre démarche visant à améliorer la sécurité des données, nous avons optimisé la gestion des accès aux informations. Désormais, chaque gestionnaire pourra consulter uniquement les coordonnées des collaborateurs relevant de son groupe de gestion, défini par son périmètre spécifique.
Cette nouvelle organisation permet de concentrer les données pertinentes au sein de chaque groupe de gestion, tout en renforçant la protection et la confidentialité des informations. Vous bénéficiez ainsi d’une vue plus ciblée et sécurisée, adaptée à vos responsabilités.
Pour accéder à son groupe de gestion :
Réglages > Droits et comptes > Gestionnaires
CAMPAGNE de communication
Gagnez en efficacité et en organisation avec la nouvelle fonctionnalité de planification des campagnes dans GAC Car Fleet
Vous avez désormais la possibilité de programmer la date de l’envoi de vos campagnes. La liste des contacts sera automatiquement mise à jour au moment de l’envoi pour garantir que les informations parviennent toujours aux bons destinataires.
Comment planifier vos campagnes ?
- Rendez-vous dans Planification > Campagnes
- Sélectionnez votre campagne : toutes les catégories de campagnes peuvent être planifiées.
- Planifiez votre campagne : cliquez sur Planifier / Envoyer, puis définissez la périodicité et la date du prochain envoi dans la fenêtre qui s’ouvre.
À noter, pour pouvoir être planifiée, une campagne doit d’abord être créée dans le module de création des campagnes.
RELEVés KM
Correction intelligente de vos relevés kilométriques
Grâce à des techniques statistiques avancées et au machine learning, le correcteur intelligent analyse vos relevés kilométriques pour détecter les incohérences et erreurs, permettant une identification rapide des erreurs potentielles.
Une fois les anomalies détectées par l’intelligence artificielle, le module vous offre plusieurs options pour corriger les données :
- Validation des corrections : acceptez les ajustements proposés par l’IA pour corriger automatiquement les erreurs détectées.
- Ajustement manuel : modifiez les valeurs manuellement pour qu’elles correspondent précisément aux données réelles.
- Désactivation des relevés incorrects : excluez les relevés erronés pour éviter leur impact sur les analyses globales.
- Conservation des données initiales : gardez les données originales si elles sont confirmées comme étant correctes après vérification.
Vous souhaitez connaître les nouveautés sur nos solutions ?
Retrouvez-les directement sur votre logiciel GAC Car Fleet, en cliquant sur l’icône “cloche” dédié aux notifications !
Nouveautés dans mycarfleet
Quoi de neuf dans l’application mobile MyCarFleet ?
> Accès aux informations et documents des véhicules partagés
Désormais, lors d’une réservation d’un véhicule partagé, le collaborateur bénéficie d’un accès aux numéros utiles, aux procédures internes et à la pochette virtuelle de celui-ci.
Ces informations sont accessibles en cliquant sur le Détail de la réservation.
> Nouvelles informations sur la fiche véhicule
La fiche d’information du véhicule s’est enrichie de nouvelles données. En effet, vous retrouvez à présent :
- La vignette Crit’air (si celle-ci est renseignée dans GAC Car Fleet)
- La consommation moyenne (si celle-ci est calculée dans GAC Car Fleet)
- La disponibilité du véhicule
- Les équipements hivernaux (si ceux-ci sont renseignés dans GAC Car Fleet). Retrouvez la liste détaillée en cliquant directement sur la ligne Equipements hivernaux.
> Détails sur les fiches Maintenances, Infractions et Sinistres
Pour en savoir davantage sur une ligne d’information, vous avez désormais la possibilité de cliquer directement sur celle-ci et le détail s’affiche sur votre écran.
> Nouvel affichage du kilométrage
Vous retrouverez désormais les informations relatives au kilométrage pro et au kilométrage privé, regroupées sur une seule page. Vous pouvez facilement basculer entre ces deux relevés grâce à deux onglets distincts.
De plus, vous pouvez paramétrer les autorisations d’affichage (via les ACL) pour gérer l’accès à ces relevés :
- Affichage relevés kilométriques personnels
- Affichage relevés kilométriques privés
> Nouvel indicateur pour le statut de maintenance
Un indicateur de statut a été ajouté pour faciliter le suivi de la maintenance du véhicule :
- À venir : maintenance planifiée
- En retard : si la date ou le kilométrage cible est dépassé
- Réalisée : si le champ « Réalisé le » est complété
> Gestion des infractions
- A payer
- A payer mais majoré
- Payé
La gestion des infractions a été améliorée avec l’ajout du Type de PV et d’un indicateur de statut
Gestion des sinistres
La gestion des sinistres a été améliorée avec l’ajout du Type de sinistre et de la responsabilité.
Retrouvez ces détails directement dans la fiche véhicule sur l’application mobile pour une gestion plus fluide et précise
> Connexion avec système de biométrie
Simplifiez la connexion à votre application mobile !
Pour simplifier la connexion à votre application mobile, nous avons intégré un dispositif de biométrie.
Les utilisateurs ont désormais la possibilité de configurer l’accès à l’application mobile par empreinte digitale ou par reconnaissance faciale.
NB : ce système est disponible uniquement pour un dispositif de connexion classique avec un identifiant et un mot de passe. La connexion en SSO n’est pas compatible avec le système de biométrie.
Pour rappel, ce système d’identification est déjà disponible pour l’affichage du code confidentiel de la carte carburant, pour les systèmes d’exploitation mobile iOS et Android.
> Prise de rendez-vous en centre Norauto Pro
Prenez rdv en centre Norauto Pro depuis MyCarFleet !
Pour simplifier la prise de rendez-vous dans un des centres de notre partenaire Norauto, nous avons intégré un parcours de réservation directement sur l’application mobile.
Sur la fonction de recherche de fournisseurs, et plus précisément lorsque vous cliquez sur un des centres Norauto du référentiel (en provenance des référentiels réseaux partenaires), vous retrouverez sur la fiche de celui-ci un bouton Prendre rendez-vous.
NB : cette fonction de prise de rdv est actuellement disponible pour les parcs fermés uniquement. Pour savoir si votre flotte est concernée, vérifiez votre contrat.
En cliquant sur le bouton Prendre rendez-vous, vous serez automatiquement redirigé(e) sur la page de prise de rdv de Norauto. La plaque d’immatriculation et l’identifiant du centre sélectionné seront pris en compte, il vous suffira de saisir le kilométrage de votre véhicule.
Comment activer la fonction de prise de rdv dans un centre Norauto Pro ?
Le paramétrage se fait depuis GAC Car Fleet MyCarFleet > Référentiels > Référentiels partenaires
Il vous suffit de cocher la case dans la colonne Prise de rdv depuis MyCarFleet, sur la ligne Norauto.
> Des nouveaux champs sur les référentiels fournisseurs
Les référentiels fournisseurs s’enrichissent de nouveaux champs !
Afin de simplifier, pour vos conducteurs, la prise de contact avec un prestataire de service (figurant dans le référentiel que vous avez importé dans GAC Car Fleet), nous avons intégré 2 nouveaux champs :
> E-mail : vous pouvez intégrer l’e-mail du contact privilégié dans votre réseau de partenaires
> URL : vous pouvez intégrer l’URL du site/de la page de référence de votre fournisseur
Ces informations sont cliquables directement depuis MyCarFleet.
NB : l’ajout de ces champs n’est pas rétroactif. Vos référentiels déjà intégrés ne bénéficieront pas de ces 2 nouveaux champs. Si vous souhaitez en disposer, nous vous conseillons de supprimer l’actuel et de le réimporter.
Où retrouver et renseigner ces champs ?
Pour renseigner ces champs, rendez-vous sur GAC Car Fleet MyCarFleet > Référentiels > Mes référentiels
NB : pour les référentiels partenaires GAC Technology (intégrés par nos soins), ces 2 champs seront automatiquement renseignés dès lors qu’ils mettent ces informations à disposition.
> Optimisation de la gestion des référentiels
Nous avons optimisé la gestion des référentiels dans GAC Car Fleet en ajoutant la possibilité de préciser les informations concernant la marque et le fournisseur des véhicules. Ces changements permettent de cibler plus précisément les référentiels affichés dans l’application MyCarFleet pour un véhicule donné.
Les nouveaux champs disponibles lors des imports ou modifications de référentiels sont :
- Catégorie(s)
- Fournisseur(s)
- Marque(s)
- Entité(s)
Pour faciliter la recherche des référentiels dans GAC Car Fleet, vous pouvez désormais filtrer par Fournisseur(s) et Marque(s), vous permettant de trouver rapidement les informations pertinentes.
Pour gérer vos référentiels clients :
MyCarFleet > Référentiels > Mes référentiels
Pour bénéficier de ces nouvelles fonctionnalités, pensez à mettre à jour votre application mobile sur votre Smartphone !
