GAC CAR FLEET

Optimice su flota con nuestro software de gestión de flotas

GAC Car Fleet, software de gestión de flota, ayuda a los gestores a gestionar sus vehículos. Sus numerosas funcionalidades cubren la gestión general, la renovación de los vehículos y los aspectos financieros y fiscales.

GESTIÓN DE FLOTAS

La gestión de la flota, una tarea compleja

La gestión de la flota es una tarea crucial y estratégica para una empresa. Cubre una multitud de tareas, requiere una variedad de habilidades y, por lo tanto, ocupar este puesto implica una cierta versatilidad.

Para ayudar al gestor en su trabajo diario y permitirle organizar su flota de forma eficiente y optimizar los costes, es esencial proporcionarle una herramienta específica.

GAC Car Fleet, la solución para una gestión eficaz de la flota

GAC Car Fleet es el software de gestión de flotas líder en el mercado. Disponible en modo SaaS, le permite acceder a su flota desde cualquier ordenador con una conexión a Internet.

Con una amplia gama de funciones, cubre todo el proceso de gestión de flota, desde la integración del vehículo en la flota hasta su restitución o venta, pasando por la gestión financiera.

GAC Car Fleet ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de todos los tamaños de flota, desde 30 vehículos (turismos, vehículos comerciales o incluso camiones) hasta 30.000 y más.


Características

Descubra las características de nuestro software de gestión de flota

GAC Car Fleet está equipado con una multitud de funciones para satisfacer las necesidades de los gestores de flotas.

Control de su flota de vehículos

Integración de datos

Todos los datos relativos a su flota se integran automáticamente en el software. GAC Car Fleet está conectado con más de 180 proveedores (aseguradoras, empresas de alquiler, petroleras, empresas de autopistas, etc.) que conforman el GAC Hub.

Tablero de mandos

Compile estos datos en un panel de control personalizado para supervisar el rendimiento de su flota con los numerosos indicadores disponibles en GAC Car Fleet para controlar y optimizar los costes de sus vehículos.

Gestión de su flota de vehículos

Inventarios

Vigile su flota para gestionarla de forma eficiente y sencilla. Gracias a la función de inventario, tiene una visión global de todos los vehículos de su flota, pero también de sus pedidos, tarjetas de combustible, equipos, etc.

Control de vehículos

Acceda a la información de cada vehículo para gestionar cualquier acción relativa a ellos. En función del uso real de los vehículos, un módulo le permitirá optimizar el binomio tiempo/distancia calculando el más adecuado.

Carsharing

¿Dispone de vehículos para sus empleados? Supervisar y gestionar todas las solicitudes y la planificación de las reservas. Sus empleados también pueden hacer sus solicitudes desde GAC Car Fleet.

Pilotar su flota de vehículos

Mantenimiento y reclamaciones

Siga y gestione las operaciones de mantenimiento realizadas en su flota. Los gastos relacionados se integran directamente en la herramienta. Lo mismo ocurre con los siniestros, crear sus expedientes de declaración y controlar los costes generados.

Transición energética

Para cumplir con la legislación vigente, GAC Car Fleet le permite controlar las emisiones de CO2 de su flota y su huella de carbono, el equipamiento de los vehículos con las pegatinas Crit’Air, la distribución de energía y mucho más.

Presupuestar el coste de su flota de vehículos

Optimización del TCO

El TCO (Total Cost Ownership) es un indicador clave para la gestión de flotas. Por día, por mes y en general, se calcula para cada vehículo y para toda su flota. Las funciones de cálculo de costes, seguimiento y análisis le permitirán optimizar su coste total de propiedad y, por tanto, ahorrar considerablemente.

Presupuesto y gastos

Anticipe y controle sus gastos de forma eficaz gracias a la tabla de seguimiento de gastos y costes integrada. ¿Le gustaría tener una visión global de su flota por partida de gastos? La herramienta cuenta con una herramienta de información.

Fiscalidad y Contabilidad

Con el software GAC Car Fleet, la gestión de la fiscalidad de su flota de vehículos es más fácil. Gracias a los ajustes realizados de antemano, la herramienta calcula automáticamente su IVA. También será un verdadero ayudante en la gestión de las prestaciones en especie, las amortizaciones no deducibles o la edición del CERFA 2855.

Comunicación con los empleados

Exportación de datos

Gracias a la función de exportación, puede recibir sus datos por correo electrónico en formato Excel para poder utilizarlos, recopilarlos y distribuirlos a sus superiores o colegas. La función de informe permite generar un resumen en PDF de los indicadores seleccionados previamente.

Campaña de comunicación

Simplifique la recogida de información sobre los vehículos de su flota (registros de kilometraje, certificados de licencia, encuestas, etc.) solicitando directamente a los conductores desde la función de campañas de comunicación de GAC Car Fleet, por correo electrónico o en la aplicación móvil MyCarFleet.

Mensajería integrada

Para comunicarse con sus conductores de forma rápida y sencilla, se ha integrado un sistema de mensajería en GAC Car Fleet. Puede generar conversaciones con sus empleados sobre temas específicos (siniestros, reparaciones, infracciones, información, etc.) y mantener un historial.

Configurar el software de gestión de flotas

Configurar

Configure su software: gestione los derechos y las cuentas, defina sus plantillas (correo electrónico, listas de correo, informes, etc.), integre a sus proveedores, configure el módulo de pedidos y mucho más. Gestione también la administración de la aplicación móvil MyCarFleet: añada referencias de proveedores, números útiles, procedimientos internos, etc.

Gestión de catálogos

Construya su póliza de coche de GAC Car Fleet. Puede crear diferentes catálogos (vehículos, accesorios y categorías internas) específicos para su empresa. A la hora de renovar un vehículo o integrar uno nuevo, sus empleados pueden elegir fácilmente entre los modelos disponibles.

GAC Car Fleet

Una herramienta indispensable para la vida cotidiana

  • Una herramienta única para gestionar su flota de forma eficaz y sencilla
  • Una solución adaptada a todos los tamaños de flota y tipos de vehículos
  • Ahorra tiempo en el día a día gracias a la integración automática de los datos de proveedores, gobiernos e internos
  • Ayuda a optimizar los costes de su flota (TCO, TVS, leyes de conducción, etc.)

+ 385 000
vehículos

+ 8500
usuarios


+ 350
clientes

+ 180
proveedores


MyCarFleet

MyCarFleet, la aplicación móvil conectada a GAC Car Fleet

La aplicación móvil MyCarFleet es una extensión del software GAC Car Fleet. Permite al gestor mantenerse en contacto con su flota. Los conductores tienen toda la información sobre su vehículo directamente en su smartphone.

  • Información sobre el vehículo
  • Registros de kilometraje
  • Carpeta virtual de documentos
  • Estado del lugar
  • Reserva del vehículo
  • Consulta de infracciones
  • Mensajería integrada
  • Tarjeta de combustible
  • Búsqueda de proveedores
  • Perfil de los gestores

Calidad de GAC ★★★★★

Puesta en marcha a medida

La herramienta está preparada para adaptarse a su empresa y a su flota. Esto incluye la instalación del entorno técnico, la configuración del software, la integración de sus datos y la conexión con sus proveedores.

Organización AGILE

Trabajamos en modo AGILE. La ejecución de los proyectos se controla según un estricto proceso de calidad. Antes de cada lanzamiento, el desarrollo se somete a pruebas para garantizar su correcto funcionamiento.

Asistencia personalizada

Al inicio de su proyecto, se le asignará una persona de contacto dedicada a la implantación y formación de la herramienta. Si tiene alguna pregunta, nuestro equipo de atención al cliente estará encantado de responderla.

Comunicación activa

La proximidad con nuestros usuarios es esencial. Por ello, es una cuestión de honor mantenerle informado de todas las novedades de nuestra solución.

Suscripción completa

Al elegir GAC Car Fleet se beneficia del acceso a todas las funciones, la integración de datos, usuarios ilimitados y actualizaciones garantizadas del editor.

Mayor seguridad informática

Nuestra herramienta cumple plenamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Garantizamos el almacenamiento de sus datos confidenciales bajo una seguridad reforzada.

Contacto con nosotros

GAC Car Fleet es :

  • Centralización de los datos de su flota en una sola herramienta
  • Eficiencia y ahorro de tiempo en el día a día
  • Optimización de la gestión y los costes