GAC TECHNOLOGY, SAS mit einem Kapital von 141.285,10 Euro, eingetragen im HR Lyon unter der Nummer 500 168 208 und mit Sitz in 26 rue de la Gare – 69009 LYON – Frankreich, ist ein Unternehmen, das sich auf die Herausgabe von Software im Zusammenhang mit neuen Informations- und Kommunikationstechnologien spezialisiert hat. In dieser Funktion hat GAC TECHNOLOGY Software entwickelt und vermarktet, die das Management von Fahrzeugflotten ermöglicht.
Im Rahmen dieser Tätigkeit hat GAC TECHNOLOGY über eine mobile Anwendung einen Fahrassistenz- und Fahrzeugverwaltungsdienst für die Software nutzende Dienstwagennutzer und/oder Fuhrparkmanager von Unternehmen entwickelt (im Folgenden die „Dienste“).
Die mobile Anwendung MYCARFLEET (im Folgenden die „Anwendung“) wurde von GAC TECHNOLOGY entwickelt.
Die Anwendung bietet jedem Nutzer, für den das Arbeitgeberunternehmen von GAC TECHNOLOGY eine Lizenz für die Nutzung einer von GAC TECHNOLOGY herausgegebenen Software erworben hat, die ein Zugriffsrecht auf die Anwendung umfasst, die Möglichkeit, alle ihn betreffenden Daten zum Dienstfahrzeug zu verknüpfen und verschiedene Aktionen (Spesenabrechnung, Wartungen, Berichte, Fahrzeugdatenblätter, Ausgaben, Kilometerstand usw.) auszuführen, die in den in der online zugänglichen Dokumentation aufgelisteten Funktionen der Anwendung vollständig definiert sind.
Die Anwendung richtet sich an Nutzer, die natürliche Personen sind, im Rahmen ihrer Aufgaben, die sie im Auftrag des Unternehmens ausüben, das Inhaber eines GAC Car Fleet-Kontos ist. Nutzer sind die Mitarbeitenden/Angestellten des Unternehmens, das über das genannte Konto verfügt und im Rahmen der Verwaltung seiner Fahrzeugflotte eine Lizenz für die Software GAC Car Fleet erworben hat (vorstehend und im Folgenden die „Nutzer“).
Der Nutzer kann aufgefordert werden, personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung – DSGVO 2016/679) (im Folgenden die „Daten“) zu übermitteln, indem er die in der Anwendung angegebenen Felder bei der Erstellung seines persönlichen Kontos und während der Nutzung der Anwendung ausfüllt.
„Sie“, „Ihre“, „Ihr“, „Nutzer“ oder „Besucher“ bezeichnet jede natürliche Person, die auf die Anwendung zugreift und den Dienst nutzt, der dieser Datenschutzrichtlinie unterliegt.
GAC TECHNOLOGY legt größten Wert auf den Schutz Ihrer Informationen und personenbezogenen Daten.
Aus diesem Grund wurde diese Datenschutzrichtlinie in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, Verordnungen und Normen erstellt und soll alle betroffenen Personen, insbesondere die Nutzer, klar, einfach und vollständig darüber informieren, wie GAC TECHNOLOGY als der für die Verarbeitung Verantwortliche Daten über Sie sammelt und verwendet, und wie Sie diese Verwendung kontrollieren und Ihre diesbezüglichen Rechte ausüben können. Sie erklärt, welche personenbezogenen Daten von der Anwendung verarbeitet werden, wie sie verarbeitet werden, von wem und zu welchem Zweck.
Die vorliegende Datenschutzrichtlinie gilt daher für alle Personen, die die Anwendung nutzen.
Die Anwendung wird ausschließlich in den in Frankreich gelegenen Rechenzentren der Firma IPGARD gehostet.
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Firma GAC TECHNOLOGY, die im Handels- und Gesellschaftsregister Lyon unter der Nummer 500 168 208 eingetragen ist.
- Welche persönlichen Daten werden erhoben?
Folgende personenbezogenen Daten werden über die Anwendung erhoben:
Kontoinformationen, Identifikationsdaten: Bei der Erstellung des Benutzerkontos erhebt GAC TECHNOLOGY den Namen, Vornamen und die E-Mail-Adresse des Nutzers.
Verbindungsdaten: Bei der Verbindung des Nutzers mit der Anwendung speichert die Anwendung insbesondere seinen Namen und Vornamen sowie Verbindungs- und Nutzungsdaten.
Profilinformationen: Die Nutzung der in der Anwendung vorgesehenen Leistungen ermöglicht es, ein Profil zu erstellen, das möglicherweise eine Adresse und eine Telefonnummer, eine Führerscheinnummer und ein Geburtsdatum enthalten kann.
Kommunikationsdaten: Wenn die Anwendung benutzt wird, um mit anderen Mitgliedern oder mit GAC TECHNOLOGY zu kommunizieren, werden die Daten zur Kommunikation des Nutzers vorübergehend gespeichert.
Navigationsdaten: Informationen über die Geräte, die der Nutzer für den Zugriff auf die Anwendung verwendet, IP-Adresse, Verbindungsdaten, Internetbrowser, Inhalte, auf die Sie zugreifen.
Informationen, die bei der Nutzung des Dienstes erhoben werden: Informationen zu den gesuchten Orten usw.
Cookies: elektronische Identifikationsdaten. Cookies werden im Zusammenhang mit der Nutzung der Anwendung verwendet. Der Nutzer hat die Möglichkeit, beim Herunterladen der Anwendung zu wählen, ob er Cookies zulässt.
Außer bei den als optional gekennzeichneten Feldern können wir leider nicht auf Ihre Anfrage eingehen, wenn Sie die erforderlichen Felder nicht ausfüllen. Es bleibt Ihnen freigestellt, ob Sie sie ausfüllen oder nicht.
- Verwendung personenbezogener Daten: Warum werden sie erhoben?
Die von den Nutzern erhobenen personenbezogenen Daten dienen dazu, den Dienst in der Anwendung zur Verfügung zu stellen, ihn zu verbessern und eine sichere Umgebung aufrechtzuerhalten.
Die Verwendungen im Einzelnen:
Zugang und Nutzung der Anwendung durch den Nutzer: Wir benötigen Ihre Daten, um Ihr Online-Konto einzurichten und zu verwalten und eine persönliche Bearbeitung zu gewährleisten,
Implementierung einer Benutzerunterstützung,
Verwaltung des Betriebs und Optimierung der Anwendung: Ihre Daten werden für analytische Zwecke verwendet. Wir speichern und werten Informationen aus über Ihre letzten Aufrufe der Anwendung und die Art und Weise, wie Sie navigieren, um zu verstehen, wie Besucher unsere Anwendung nutzen, um sie intuitiver zu gestalten und den Betrieb der Anwendung zu optimieren,
Überprüfung, Identifizierung und Authentifizierung der vom Nutzer übermittelten Daten,
Kommunikation mit GAC TECHNOLOGY
Verhinderung und Erkennung von Betrug, Malware (Schadsoftware) und Verwaltung von Sicherheitsvorfällen,
Beilegung möglicher Streitigkeiten zwischen den Parteien,
- Weitergabe der personenbezogenen Daten der Nutzer an Subunternehmer von GAC TECHNOLOGY und Drittanbieter: Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich von GAC TECHNOLOGY verwendet. Sie dürfen nur an die nachstehenden Empfänger weitergegeben werden, sofern die Weitergabe der besagten Daten für die Erfüllung der unter dem vorstehenden Punkt 2) genannten Zwecke unerlässlich ist.
Die personenbezogenen Daten des Nutzers können in folgenden Fällen an Subunternehmer von GAC TECHNOLOGY und Drittanbieter weitergegeben werden:
Wenn der Nutzer der Anwendung eines Dritten den Zugriff auf seine Daten gestattet,
Im Rahmen der Erbringung von Hosting- und Wartungsleistungen für die Kundendatenbank(en).
Für die Zwecke der Verwaltung des Fahrzeugflotte des Unternehmens, wenn die Übermittlung bestimmter Daten an die entsprechenden Anbieter erforderlich ist.
Wenn GAC TECHNOLOGY die Dienste von Dienstleistern in Anspruch nimmt, um Support oder Hosting bereitzustellen, haben diese Dienstleister im Rahmen der Erbringung ihrer Leistungen einen begrenzten Zugang zu den Daten und sind vertraglich verpflichtet, die Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu verwenden.
Wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist, kann GAC TECHNOLOGY die Übermittlung von Daten vornehmen, um gesetzlichen oder regulatorischen Anforderungen, Gerichtsbeschlüssen, Vorladungen oder Rechtsverfahren nachzukommen, sowie zur Einhaltung von Verwaltungs- und Gerichtsverfahren.
Falls GAC TECHNOLOGY an einer Fusion, Übernahme, Veräußerung von Vermögenswerten oder einem Insolvenzverfahren beteiligt ist, kann es erforderlich sein, alle oder einen Teil seiner Vermögenswerte, einschließlich personenbezogener Daten, zu veräußern oder zu teilen. In diesem Fall werden die Nutzer informiert, bevor die personenbezogenen Daten an eine Drittpartei weitergegeben werden.
- Aufbewahrungsdauer
In Übereinstimmung mit dem Gesetz werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahrt, wie es notwendig ist, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen oder um GAC TECHNOLOGY die Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen zu ermöglichen.
Die bei der Erstellung Ihres Kontos erhobenen Daten und Ihre Profildaten werden so lange aufbewahrt, wie Sie Inhaber eines Kundenkontos bei GAC TECHNOLOGY sind. Die im Rahmen einer Bestellung erhobenen Daten werden für die Dauer der Ausführung der Bestellung aufbewahrt (außer bei gesetzlichen Anforderungen, wie z. B. der Aufbewahrungsdauer von Rechnungen).
Personenbezogene Daten, die zu Zwecken der Geschäftsanbahnung verwendet werden, können für einen Zeitraum von maximal drei (3) Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt werden.
- Übertragung von personenbezogenen Daten ins Ausland
GAC TECHNOLOGY informiert den Nutzer, dass derzeit keine Übertragung von personenbezogenen Daten außerhalb der EU stattfindet. Die verarbeiteten Daten werden in Frankreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum gehostet.
In jedem Fall verpflichtet sich GAC TECHNOLOGY, die gesetzlichen Bestimmungen bezüglich der Übertragung von personenbezogenen Daten ins Ausland einzuhalten: Jede Datenübertragung außerhalb der EU basiert auf einer Angemessenheitsentscheidung, die durch Standardvertragsklauseln zum Datenschutz oder Ad-hoc-Vertragsklauseln geregelt ist, die zuvor von der französischen Datenschutzbehörde CNIL genehmigt wurden.
- Sicherheit und Datenschutz:
GAC TECHNOLOGY setzt organisatorische, technische, softwarebasierte und physische Maßnahmen im Bereich der digitalen Sicherheit ein, um personenbezogene Daten vor Veränderung, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass das Internet keine vollständig sichere Umgebung ist, da keine Technologie zu 100 % zuverlässig ist, und die Anwendung die Sicherheit der Übertragung oder Speicherung von Informationen über das Internet nicht garantieren kann.
Die Einhaltung der Sicherheit und des Schutzes Ihrer Daten ist für alle unsere Mitarbeitenden sowie für unsere Dienstleister verbindlich.
- Durchsetzung der Rechte der Nutzer
In Anwendung der geltenden Vorschriften über personenbezogene Daten haben die Nutzer folgende Rechte:
Sie können verlangen, über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch GAC TECHNOLOGY informiert zu werden.
Sie können Ihre Daten aktualisieren oder löschen lassen, indem Sie an folgende E-Mail-Adresse schreiben: privacy@gac-technology.com.
Sie können Ihr Konto löschen, indem Sie an folgende E-Mail-Adresse schreiben: privacy@gac-technology.com.
Sie können Ihr Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten ausüben, indem Sie an folgende E-Mail-Adresse schreiben: privacy@gac-technology.com. In diesem Fall kann GAC TECHNOLOGY vor der Ausübung dieses Rechts einen Nachweis über die Identität des Nutzers verlangen, um deren Richtigkeit zu überprüfen.
Wenn die von GAC TECHNOLOGY gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig sind, können Sie die Aktualisierung der Informationen verlangen, indem Sie an folgende E-Mail-Adresse schreiben: privacy@gac-technology.com.
Nutzer können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen beantragen, indem sie an folgende E-Mail-Adresse schreiben: privacy@gac-technology.com.
Sie können auch Ihre Zustimmung zum Erhalt von Direktmarketing-Nachrichten widerrufen und sich der Verarbeitung Ihrer Daten widersetzen.
- Entwicklung der Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten
GAC TECHNOLOGY behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Im Falle einer Änderung an dieser Datenschutzrichtlinie veröffentlicht GAC TECHNOLOGY die neue Version in der Anwendung. GAC TECHNOLOGY informiert die Nutzer innerhalb einer angemessenen Frist vor dem Datum des Inkrafttretens zudem per E-Mail über die Änderung. Wenn der Nutzer mit den Bedingungen der neu formulierten Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden ist, hat er die Möglichkeit, sein Konto zu löschen. - Mehr erfahren
Um mehr über unsere Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten zu erfahren, können Sie GAC TECHNOLOGY unter folgender Adresse kontaktieren: 26 rue de la Gare – 69009 Lyon – Frankreich
Oder über die folgende E-Mail-Adresse: privacy@gac-technology.com.
- Cookie-Richtlinie
Cookies dienen dazu, die Navigation auf Websites und in Anwendungen zu erleichtern und die Verfahren zur Registrierung oder Messung des Besucherverkehrs zu rationalisieren. GAC TECHNOLOGY informiert den Nutzer, dass Cookies bestimmte Informationen aufzeichnen, die im Speicher des Gerätes des Nutzers abgelegt werden.
Beim Herunterladen der Anwendung wird ein Banner angezeigt, das die Verwendung von „Cookies“ erläutert. Der Nutzer hat die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen.
Cookies in der Anwendung
GAC TECHNOLOGY verwendet Cookies, um Inhalte und einen auf den Nutzer zugeschnittenen Service anzubieten und es GAC TECHNOLOGY zu ermöglichen, Besuchsstatistiken zu erstellen, die übermittelten Daten zu speichern sowie die Navigationswege zu optimieren.
In der Anwendung sind mehrere Arten von Cookies vorhanden. Es handelt sich um Cookies, die folgenden Zwecken dienen:
Cookies, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind,
Cookies, die für die Messung des Besucherverkehrs verwendet werden,
Cookies, die im Zusammenhang mit der Geolokalisierung von Inhalten verwendet werden,
Cookies zur Identifizierung.
Cookies, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind:
Diese Cookies sind notwendig, damit die Anwendung ordnungsgemäß funktioniert und Sie in der Anwendung navigieren können. Sie ermöglichen dem Nutzer den Zugriff auf die Hauptfunktionen der Anwendung. Hinweis: Die Cookie-Einstellungen können die Bedingungen für den Zugriff auf den Dienst, der die Verwendung von Cookies erfordert, beeinflussen.
Weitere Informationen über die Verwendung, Verwaltung und Löschung von „Cookies“ finden Sie unter folgendem Link: https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser
- Hypertext-Links
Die Anwendung kann Hyperlinks zu Websites Dritter enthalten, die nicht durch diese Nutzungsbedingungen geregelt sind.
GAC TECHNOLOGY hat keine Kontrolle über den Inhalt von Websites Dritter, auf die durch Hyperlinks verwiesen wird. Diese Websites werden von Drittanbietern herausgegeben, die von GAC TECHNOLOGY unabhängig sind.
GAC TECHNOLOGY übernimmt daher keine Verantwortung für den Inhalt, die Werbung, Produkte, Dienstleistungen oder andere Informationen oder Daten, die auf oder ausgehend von diesen Websites verfügbar sind. Folglich erkennt der Nutzer an, dass er allein für den Zugang zu diesen Websites und ihre Nutzung verantwortlich ist. GAC TECHNOLOGY haftet nicht für tatsächliche oder angebliche Schäden oder Verluste, die sich aus der Nutzung oder dem Vertrauen auf die auf diesen Websites verfügbaren Inhalte, Waren oder Dienstleistungen ergeben oder damit in Zusammenhang stehen.
Anwendbares Recht
Diese Datenschutzrichtlinie unterliegt französischem Recht. Jede Streitigkeit oder Anfechtung in Bezug auf die Durchführung oder Auslegung dieser Verordnung, die nicht gütlich zwischen den Parteien beigelegt werden kann, wird den zuständigen Gerichten vorgelegt.