Die Websites www.gac-software.com, www.gac-carfleet.com, www.gac-res.com und www.gac-infoparc.com (im Folgenden „die Website” oder „die Websites“) wurden von den Gesellschaften der GAC SOFTWARE-Gruppe (im Folgenden „GAC SOFTWARE“) entwickelt, einem Softwareanbieter für Verwaltungslösungen zur beruflichen Nutzung. Die auf den Websites erhobenen personenbezogenen Daten werden jeweils von den herausgebenden Gesellschaften der Websites verarbeitet, und die Verwaltung der Compliance der Verarbeitungen ist auf Ebene der GAC Software-Gruppe zentralisiert.
Allgemeines
Der Nutzer kann dazu veranlasst werden, personenbezogene Daten (im Folgenden „die Daten”) zu übermitteln, indem er die auf den Websites angegebenen Felder bei einer Kontaktanfrage, einer Anmeldung zu personalisierten Demonstrations- oder Webkonferenzdiensten ausfüllt.
„Sie”, „Ihr”, „Ihre”, „Nutzer” oder „Besucher” bezeichnen jede natürliche Person, die auf die Website zugreift und den Dienst nutzt, der dieser Datenschutzerklärung unterliegt.
Die GAC SOFTWARE-Gruppe misst der Vertraulichkeit Ihrer Informationen und personenbezogenen Daten größte Bedeutung bei.
Aus diesem Grund wurde die vorliegende Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Normen erstellt und soll jede betroffene Person, insbesondere die Nutzer, klar, einfach und umfassend darüber informieren, wie GAC SOFTWARE und seine Tochtergesellschaften in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche die Sie betreffenden Daten erheben und verwenden, sowie über die Ihnen zur Verfügung stehenden Mittel, um diese Nutzung zu kontrollieren und Ihre diesbezüglichen Rechte auszuüben. Sie erläutert, welche personenbezogenen Daten von der Website verarbeitet werden, wie sie verarbeitet werden, von wem und zu welchen Zwecken.
Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt somit für jede Person, die Zugang zur Website hat. Die Inhalte und Daten unseres Dienstes stehen auch einfachen Internetnutzern zur Verfügung („Besucher“).
Um unsere Dienste zu nutzen, müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein; ist dies nicht der Fall, sind Sie nicht berechtigt, unsere Dienste zu nutzen.
Die Websites werden ausschließlich in den Rechenzentren der Firma OVH in Frankreich gehostet.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ist jede Gesellschaft der GAC Software-Gruppe für die von ihr erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten verantwortlich und wird als „Verantwortlicher für die Datenverarbeitung” bezeichnet. Je nach besuchter Seite kann der Verantwortliche variieren; Sie können die herausgebende Einheit der Website im Reiter „Impressum” am Seitenende identifizieren.
Nachfolgend die Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen für die Datenverarbeitung der GAC Software-Gruppe:
- Auf der Website www.gac-software.com:
GAC Software, SAS mit einem Gesellschaftskapital von 27.135.367,00 €
21 rue Antonin Laborde, 69009 Lyon, Frankreich
Eingetragen im Handelsregister von Lyon unter der Nummer: 917 536 161
Telefon: +33 (0) 4 37 49 63 60
E-Mail: contact@gac-software.com / dpo@gac-software.com
- Auf der Website www.gac-carfleet.com:
GAC Technology, SAS mit einem Gesellschaftskapital von 141.285,10 €
21 rue Antonin Laborde, 69009 Lyon, Frankreich
Eingetragen im Handelsregister von Lyon unter der Nummer: 500 168 208
Telefon: +33 (0) 4 37 49 63 60
E-Mail: contact@gac-software.com / dpo@gac-software.com
- Auf der Website www.gac-res.com:
GAC Real Estate Software, SAS mit einem Gesellschaftskapital von 30.000,00 €
21 rue Antonin Laborde, 69009 Lyon, Frankreich
Eingetragen im Handelsregister von Lyon unter der Nummer: 890 167 471
Telefon: +33 (0) 4 37 49 63 60
E-Mail: contact@gac-software.com / dpo@gac-software.com
- Auf der Website www.gac-infoparc.com:
GAC IP, SAS mit einem Gesellschaftskapital von 15.000,00 €
21 rue Antonin Laborde, 69009 Lyon, Frankreich
Eingetragen im Handelsregister von Lyon unter der Nummer: 921 570 503
Telefon: +33 (0) 4 37 49 63 60
E-Mail: contact@gac-software.com / dpo@gac-software.com
2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
Die über die Websites erhobenen personenbezogenen Daten sind folgende:
- Identifikationsdaten: Bei der Kontaktanfrage des Nutzers erhebt der Verantwortliche den Namen, Vornamen, die E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie den Namen des Unternehmens des Nutzers.
- Navigationsdaten: Informationen zu den vom Nutzer verwendeten Geräten für den Zugriff auf die Websites, IP-Adresse, Verbindungsdaten, Arten von Internetbrowsern, aufgerufene Inhalte.
- Cookies: elektronische Identifikationsdaten. Cookies werden im Rahmen der Nutzung der Websites verwendet. Der Nutzer hat die Möglichkeit, während seiner Navigation auf den Websites zu wählen, ob er Cookies zulässt. Wenn Sie die für den Betrieb der Websites unbedingt erforderlichen Cookies blockieren oder ablehnen, können bestimmte Funktionen möglicherweise nicht funktionieren.
3. Verwendung der personenbezogenen Daten: Warum werden sie erhoben?
Die bei den Nutzern erhobenen personenbezogenen Daten sollen die Kontaktaufnahme dieser Nutzer mit dem Verantwortlichen ermöglichen sowie zur Verbesserung und Aufrechterhaltung einer sicheren Umgebung für die Websites beitragen.
Im Einzelnen sind die Verwendungszwecke folgende:
- Zugang zu und Nutzung der Websites durch den Nutzer: Ihre Daten sind erforderlich, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten und eine persönliche Betreuung sicherzustellen.
- Verwaltung des Betriebs und Optimierung der Websites: Ihre Daten werden zu analytischen Zwecken verwendet; wir speichern und werten Informationen über Ihre letzten Besuche auf den Websites und Ihre Navigationsweise aus, um zu verstehen, wie Besucher unsere Websites nutzen, sie intuitiver zu gestalten und ihren Betrieb zu optimieren.
- Überprüfung, Identifizierung und Authentifizierung der vom Nutzer übermittelten Daten.
- Prävention und Erkennung von Betrug, Malware (bösartige Software) und Verwaltung von Sicherheitsvorfällen.
- Versand von Werbe- und kommerziellen Informationen, sofern der Nutzer diesen zugestimmt hat.
4. Weitergabe der personenbezogenen Daten der Nutzer an Auftragsverarbeiter von GAC SOFTWARE und Drittunternehmen: Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?
Ihre Daten bleiben der ausschließlichen Nutzung durch den Verantwortlichen vorbehalten. Sie dürfen nur an die nachstehend genannten Empfänger weitergegeben werden, sofern die Übermittlung dieser Daten für die Erfüllung der unter Punkt 2 genannten Zwecke unerlässlich ist.
Die personenbezogenen Daten des Nutzers können zwischen den Gesellschaften der GAC Software-Gruppe sowie mit Auftragsverarbeitern von GAC SOFTWARE und Drittunternehmen im Rahmen der Erbringung von Hosting- und Wartungsleistungen der Kundendatenbank(en) geteilt werden.
Die Dienstleister verfügen im Rahmen der Ausführung dieser Leistungen über einen eingeschränkten Zugang zu den Daten und sind vertraglich verpflichtet, diese im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen zu verwenden.
- Sofern gesetzlich vorgeschrieben, können die Gesellschaften der GAC SOFTWARE-Gruppe Daten übermitteln, um gesetzlichen oder behördlichen Anfragen, Gerichtsentscheidungen, Vorladungen, gerichtlichen Verfahren nachzukommen sowie um Verwaltungs- und Gerichtsverfahren zu entsprechen.
- Sollte der Verantwortliche an einer Fusion, Übernahme, Vermögensübertragung oder einem Insolvenzverfahren beteiligt sein, kann er verpflichtet sein, seine Vermögenswerte, einschließlich personenbezogener Daten, ganz oder teilweise abzutreten oder zu teilen. In diesem Fall würden die Nutzer informiert, bevor die personenbezogenen Daten an einen Dritten übertragen werden.
5. Aufbewahrungsdauer
Gemäß dem Gesetz werden Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, oder um dem Verantwortlichen die Erfüllung seiner gesetzlichen Pflichten zu ermöglichen.
Die bei Ihrer Kontaktanfrage erhobenen Daten werden somit für die für ihre Verarbeitung erforderliche Dauer aufbewahrt.
Verbindungsdaten (Protokolle) werden für einen Zeitraum von maximal einem Jahr aufbewahrt.
Personenbezogene Daten, die zu Zwecken der kommerziellen Kundenakquise verwendet werden, können für einen Zeitraum von maximal drei (3) Jahren ab der letzten Interaktion aufbewahrt werden.
6. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland
Der Verantwortliche teilt dem Nutzer mit, dass derzeit keine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU stattfindet. Die verarbeiteten Daten werden in Frankreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum gehostet.
In jedem Fall verpflichtet sich der Verantwortliche, die gesetzlichen Bestimmungen zur Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland einzuhalten: Jede Datenübermittlung außerhalb der EU stützt sich auf einen Angemessenheitsbeschluss, wird durch Standardvertragsklauseln zum Datenschutz oder durch von der CNIL vorab genehmigte Ad-hoc-Vertragsklauseln geregelt.
7. Sicherheit und Vertraulichkeit
Die Gesellschaften der GAC SOFTWARE-Gruppe ergreifen organisatorische, technische, softwarebezogene und physische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Veränderungen, Zerstörung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass das Internet keine vollständig sichere Umgebung ist, keine Technologie zu 100 % zuverlässig ist, und die Website die Sicherheit der Übertragung oder Speicherung von Informationen im Internet nicht garantieren kann.
Die Einhaltung der Sicherheit und des Schutzes Ihrer Daten ist für alle unsere Mitarbeiter sowie unsere Dienstleister verbindlich.
8. Ausübung der Rechte der Nutzer
Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verfügen die Nutzer über folgende Rechte:
- Sie können verlangen, über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen informiert zu werden.
- Sie können die Sie betreffenden Daten aktualisieren oder löschen, indem Sie an folgende E-Mail-Adresse schreiben: dpo@gac-software.com.
- Sie können Ihr Auskunftsrecht ausüben, um die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erfahren, indem Sie an die E-Mail-Adresse dpo@gac-software.com schreiben. In diesem Fall kann der Verantwortliche vor der Ausübung dieses Rechts einen Identitätsnachweis des Nutzers verlangen, um dessen Richtigkeit zu überprüfen.
- Sollten die vom Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig sein, können Sie die Berichtigung der Informationen verlangen, indem Sie an die E-Mail-Adresse dpo@gac-software.com schreiben.
- Die Nutzer können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verlangen, indem sie an die E-Mail-Adresse dpo@gac-software.com schreiben.
- Sie können auch Ihre Einwilligung zum Erhalt von Direktmarketing-Nachrichten widerrufen und der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Bei unbefriedigender Antwort oder Ausbleiben einer Antwort innerhalb von dreißig Tagen nach Ihrer Anfrage können Sie eine Beschwerde bei der CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, der französischen Datenschutzbehörde) einreichen — www.cnil.fr.
9. Weiterentwicklung der Datenschutzrichtlinie
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Bei einer Änderung dieser Datenschutzerklärung verpflichtet sich der Verantwortliche, die neue Version auf seiner Website zu veröffentlichen.
10. Weitere Informationen
Um mehr über unsere Datenschutzrichtlinie zu erfahren, können Sie den Verantwortlichen postalisch unter folgender Adresse kontaktieren: 21 rue Antonin Laborde, 69009 Lyon, Frankreich.
Oder über seine E-Mail-Adresse: dpo@gac-software.com
11. “Cookie”-Richtlinie
Cookies dienen dazu, die Navigation auf den Websites zu erleichtern und Registrierungs- oder Reichweitenmessungsverfahren zu vereinfachen. Der Verantwortliche teilt dem Nutzer mit, dass Cookies bestimmte Informationen aufzeichnen, die im Speicher des Computers des Nutzers gespeichert werden. Wir verwenden Tracking-Technologien, insbesondere Cookies, um Werbung an Ihre Bedürfnisse und Interessen auf unseren Websites anzupassen.
Während der Navigation auf der Website erscheint ein erläuterndes Banner zur Verwendung von „Cookies”. Der Nutzer hat die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen.
Die auf den Websites vorhandenen Cookies
Der Verantwortliche verwendet Cookies, um Inhalte und einen an den Nutzer angepassten Dienst anzubieten und dem Verantwortlichen zu ermöglichen, Besuchsstatistiken zu erstellen, übermittelte Daten zu speichern sowie die Navigationswege zu optimieren.
Auf den Websites sind mehrere Arten von Cookies vorhanden. Es handelt sich um Cookies mit folgenden Zwecken:
- Cookies, die für den Betrieb der Websites erforderlich sind,
- Cookies, die im Rahmen der Reichweitenmessung verwendet werden,
- Cookies, die im Rahmen der Geolokalisierung von Inhalten verwendet werden,
- Identifikationscookies.
Die für den Betrieb der Websites erforderlichen Cookies:
Diese Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Websites und die Navigation auf den Websites erforderlich. Sie ermöglichen dem Nutzer den Zugang zu den wichtigsten Funktionen der Websites. Es sei daran erinnert, dass die Konfiguration der Cookies die Zugangsbedingungen zu den Diensten, die die Verwendung von Cookies erfordern, ändern kann. Wenn der Browser so konfiguriert ist, dass er alle Cookies ablehnt, kann der Nutzer nicht auf die Funktionen der Websites zugreifen, da er nicht authentifiziert bleiben kann. Um ihm zu ermöglichen, seine Einwilligung klar und wirksam zu erteilen, hat der Nutzer die Möglichkeit, eine Wahl je nach Zweck zu treffen.
Für weitere Informationen zur Verwendung, Verwaltung und Löschung von „Cookies” für jeden Browsertyp laden wir Sie ein, folgenden Link zu konsultieren: hier