GAC TECHNOLOGY SAS, con un capital de 141 285,10 EUR, inscrita en el Registro Mercantil de Lyon con el número 500 168 208 y con domicilio social sito en 26 rue de la Gare, 69009 LYON (Francia), es una empresa especializada en el desarrollo de software asociado a las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. En este sentido, GAC TECHNOLOGY desarrolla y comercializa software para la gestión y el mantenimiento de flotas de vehículos.
Como parte de esta actividad, GAC TECHNOLOGY también desarrolla una aplicación móvil para prestar un servicio de asistencia a la conducción y la gestión de vehículos para las personas usuarias de vehículos de empresa o para los gestores de flotas de vehículos de empresas usuarias del software (en adelante, los «Servicios»).
La aplicación móvil MYCARFLEET (en lo sucesivo, la «Aplicación») ha sido desarrollada por GAG TECHNOLOGY.
La Aplicación permite a cada persona usuaria, cuya empresa empleadora haya adquirido a GAC TECHNOLOGY una licencia de uso de un software desarrollado por GAC TECHNOLOGY que incluya un derecho de acceso a la Aplicación, conectar todos los datos que le conciernen en el marco de la gestión del vehículo que utiliza en el ámbito de sus funciones para la gestión de diferentes acciones (gestión de gastos, mantenimientos, informes, fichas de vehículos, combustible, lecturas de kilometraje, etc.), tal y como se definen en las funciones de la Aplicación que figuran en la documentación accesible en línea.
La Aplicación está destinada al uso por parte de personas usuarias físicas en el contexto de las funciones que desempeñan por cuenta de la Empresa titular de una cuenta de GAC Car Fleet. Las personas usuarias serán los empleados/responsables de la Empresa, titular de dicha cuenta, que haya suscrito una licencia del software GAC Car Fleet en el marco de la gestión de su flota de vehículos (en adelante, las «Personas usuarias»).
Se podrá solicitar a las Personas usuarias que faciliten ciertos datos personales suyos, tal y como se definen en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD 2016/679) (en lo sucesivo, los «Datos»), rellenando los campos indicados en la Aplicación al crear su cuenta personal y usar la Aplicación.
«Usted», «Persona usuaria» o «Visitante» hace referencia a cualquier persona física que acceda a la Aplicación y utilice el Servicio que se rige por esta política de privacidad.
GAC TECHNOLOGY otorga la máxima importancia a la confidencialidad de su información y sus datos personales.
Por este motivo, la presente política de privacidad se ha elaborado de conformidad con las leyes, los reglamentos y las normas en vigor. Su finalidad es proporcionar información clara, sencilla y completa a cualquier persona interesada, en particular, a las Personas usuarias, sobre la forma en que GAC TECHNOLOGY, en su calidad de responsable del tratamiento, recopila y emplea los datos que les conciernen, y sobre los medios de que disponen para controlar este uso y ejercer los derechos que les asisten. Asimismo, explica qué datos personales trata la Aplicación, cómo los trata, quién los trata y con qué fines.
Por lo tanto, la presente política de privacidad se aplica a todas las personas que utilicen el Servicio.
La Aplicación se aloja exclusivamente en los centros de datos de la empresa IPGARD situados en Francia.
La empresa responsable del tratamiento de sus datos personales es GAC TECHNOLOGY, inscrita en el Registro Mercantil de Lyon con el número 500 168 208.
- ¿Qué datos personales se recopilan?
A través de la Aplicación, se recopilan los siguientes datos de carácter personal:
Información de la cuenta y datos de identificación: cuando la Persona usuaria crea una cuenta, GAC TECHNOLOGY recopila los apellidos, el nombre y la dirección de correo electrónico de la Persona usuaria.
Información de conexión: cuando las Personas usuarias se conectan a la Aplicación, se registran sus apellidos, su nombre, sus datos de conexión y sus datos de uso.
Información de perfil: el uso de los servicios prestados por la Aplicación permite rellenar un perfil que puede incluir una dirección y un número de teléfono, un número de permiso de conducir y una fecha de nacimiento.
Datos de comunicación: cuando se utiliza la Aplicación para comunicarse con otros miembros o con GAC TECHNOLOGY, los datos relativos a las comunicaciones de la Persona usuaria se almacenan temporalmente.
Datos de navegación: información relativa a los dispositivos utilizados por la Persona usuaria para acceder a la Aplicación, la dirección IP, los datos de conexión, los tipos de navegadores web o los contenidos accedidos.
Información recopilada al utilizar el Servicio: información relativa a los lugares buscados, etc.
Cookies: datos de identificación electrónica. Las cookies se utilizan en el contexto del uso de la Aplicación. Al descargar la Aplicación, las Personas usuarias pueden elegir si desean aceptar cookies o no.
A excepción de los campos que se señalan como opcionales, si la Persona usuaria no cumplimenta los campos solicitados, lamentablemente no podremos tramitar sus solicitudes. Por tanto, la Persona usuaria es libre de decidir si facilita o no esta información.
- Uso de los datos personales: ¿por qué se recopilan?
La finalidad de los datos personales recopilados de las Personas usuarias es poner a disposición el Servicio en la Aplicación, mejorarlo y mantener un entorno seguro.
En concreto, los usos son los siguientes:
Acceso a la Aplicación y su uso por parte de la Persona usuaria: necesitamos sus datos para crear y gestionar su cuenta en línea y proporcionarle un seguimiento personalizado.
Materialización de la asistencia a las Personas usuarias.
Gestión del funcionamiento y la optimización de la Aplicación: sus datos se utilizan con fines analíticos; almacenamos y evaluamos información relativa a sus visitas recientes a la Aplicación y la forma en que navega para comprender cómo utilizan las personas visitantes nuestra Aplicación, hacerla más intuitiva y optimizar su funcionamiento.
Verificación, identificación y autenticación de los datos transmitidos por la Persona usuaria.
Comunicación con GAC TECHNOLOGY.
Prevención y detección de fraudes o software malicioso, y gestión de incidentes de seguridad.
Gestión de posibles litigios entre las Partes.
- Divulgación de los datos personales de las Personas usuarias entre subcontratistas y terceras empresas de GAC TECHNOLOGY: ¿quién tiene acceso a sus datos personales?
Sus datos serán de uso exclusivo por parte de GAC TECHNOLOGY. Solo podrán comunicarse a los destinatarios que se indican a continuación en la medida en que la transmisión de dichos datos sea indispensable para el cumplimiento de los fines que se enumeran en el punto 2) precedente.
Los datos personales de las Personas usuarias podrán compartirse con subcontratistas y terceras empresas de GAC TECHNOLOGY en los siguientes casos:
Cuando la Persona usuaria autorice a la aplicación de un tercero a acceder a sus datos.
Como parte de la prestación de servicios de alojamiento y mantenimiento de las bases de datos de clientes.
A efectos de gestión de la flota de vehículos de la Empresa cuando sea necesaria la transmisión de determinados datos a los proveedores correspondientes.
Cuando GAC TECHNOLOGY recurra a los servicios de proveedores de servicios para proporcionar asistencia o alojamiento, estos proveedores de servicios tendrán acceso limitado a los datos en el contexto de la ejecución de estos servicios y tendrán la obligación contractual de usarlos de conformidad con lo dispuesto en la normativa aplicable a la protección de datos personales.
Si así lo exige la ley, GAC TECHNOLOGY podrá proceder a la transmisión de datos para responder a solicitudes legales o reglamentarias, órdenes judiciales, citaciones, procedimientos legales, así como para cumplir con procedimientos administrativos y judiciales.
En caso de que GAC TECHNOLOGY sea objeto de alguna operación de fusión, adquisición, venta de activos o liquidación judicial, podrá verse obligada a vender o compartir todos o parte de sus activos, incluidos los datos personales. En ese caso, se informará a las Personas usuarias antes de transferir cualquier dato personal a un tercero.
- Plazo de conservación
De conformidad con la ley, sus datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines anteriormente mencionados o para que GAC TECHNOLOGY pueda cumplir con sus obligaciones legales.
Así, los datos recopilados durante la creación de su cuenta y los datos de su perfil se conservarán durante todo el tiempo que tenga una cuenta de cliente con GAC TECHNOLOGY y los datos recopilados como parte de un pedido se conservarán durante el tiempo necesario para completar el pedido (más allá de los requisitos legales, como el periodo de conservación de las facturas).
Los datos personales utilizados con fines de prospección comercial podrán conservarse durante un máximo de tres (3) años a partir de la finalización de la relación comercial.
- Transferencia de datos personales al extranjero
GAC TECHNOLOGY informa a las Personas usuarias de que actualmente no se realiza ninguna transferencia de datos personales fuera de la UE. Los datos tratados se alojan en Francia o el Espacio Económico Europeo.
En cualquier caso, GAC TECHNOLOGY se compromete a respetar las disposiciones legales en materia de transferencia de datos personales al extranjero: cualquier transmisión de datos fuera de la UE se basará en una decisión de adecuación, siempre regida por cláusulas contractuales tipo de protección de datos o por cláusulas contractuales ad hoc previamente autorizadas por la CNIL.
- Seguridad y confidencialidad
GAC TECHNOLOGY aplica medidas de seguridad organizativas, técnicas, informáticas y físicas en el ámbito digital para proteger los datos personales contra la alteración, la destrucción y el acceso no autorizado. No obstante, debe tenerse en cuenta que internet no es un entorno totalmente seguro, ya que ninguna tecnología es fiable al 100 %, y que la Aplicación no puede garantizar la seguridad de la transmisión o el almacenamiento de información en internet.
Todos nuestros empleados y nuestros proveedores de servicios deben respetar la seguridad y la protección de sus datos.
- Aplicación de los derechos de las Personas usuarias
De conformidad con la normativa aplicable a los datos personales, las Personas usuarias tienen los siguientes derechos:
Pueden solicitar que se les informe sobre el uso que hace GAC TECHNOLOGY de sus datos personales.
Pueden actualizar o eliminar sus datos personales escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@gac-technology.com.
Pueden eliminar su cuenta escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@gac-technology.com.
Pueden ejercer su derecho de acceso a sus datos personales escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@gac-technology.com. En este caso, antes de ejercer este derecho, GAC TECHNOLOGY podrá solicitar una prueba de la identidad de la Persona usuaria con el fin de verificar su exactitud.
Si los datos personales que obran en poder de GAC TECHNOLOGY son inexactos, pueden solicitar su actualización escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@gac-technology.com.
Las Personas usuarias pueden solicitar la supresión de sus datos personales, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos, escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@gac-technology.com.
También podrán retirar su consentimiento para recibir mensajes de marketing directo y oponerse al tratamiento de sus datos.
- Cambios en la política de protección de datos personales
GAC TECHNOLOGY se reserva el derecho a realizar cambios en esta política de privacidad en cualquier momento. En caso de modificación de la presente política de privacidad, GAC TECHNOLOGY se compromete a publicar la nueva versión en su Aplicación. GAC TECHNOLOGY también informará de la modificación a las Personas usuarias por correo electrónico dentro de un plazo razonable antes de la fecha de entrada en vigor. Si una Persona usuaria no está de acuerdo con los términos de la nueva redacción de la política de privacidad, podrá eliminar su cuenta. - Más información
Para obtener más información sobre nuestra política de protección de datos personales, puede ponerse en contacto con GAC TECHNOLOGY en la siguiente dirección: 26 rue de la Gare- 69009 LYON.
O a través de la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@gac-technology.com.
- Política de cookies
Las cookies sirven para facilitar la navegación por los sitios y las aplicaciones, así como para agilizar los procedimientos de registro y medición de visitas. GAC TECHNOLOGY informa a la Persona usuaria de que las cookies registran cierta información que se almacena en la memoria del dispositivo de la Persona usuaria.
Al descargar la Aplicación, aparecerá un banner explicativo del uso de las cookies. La Persona usuaria podrá aceptar o rechazar el uso de cookies.
Cookies presentes en la Aplicación
GAC TECHNOLOGY utiliza cookies para ofrecer contenidos y un servicio adaptado a la Persona usuaria, así como para permitir a GAC TECHNOLOGY elaborar estadísticas sobre visitas, registrar los datos comunicados y optimizar los recorridos de navegación.
En la Aplicación, se utilizan varios tipos de cookies. Estas cookies sirven para los siguientes fines:
Cookies necesarias para el funcionamiento de la Aplicación.
Cookies utilizadas para medir la audiencia.
Cookies utilizadas para la geolocalización de contenidos.
Cookies de identificación.
Cookies necesarias para el funcionamiento de la Aplicación
Estas cookies son necesarias para el correcto funcionamiento de la Aplicación y para la navegación por ella. Permiten a la Persona usuaria acceder a las principales funciones de la Aplicación. Como recordatorio, la configuración de cookies puede modificar las condiciones de acceso a los servicios que requieren el uso de cookies.
Para obtener más información sobre el uso, la gestión y la eliminación de cookies, consulte el siguiente enlace: https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser
- Enlaces de hipertexto
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GAC TECHNOLOGY no ejerce ningún control sobre el contenido de los sitios web de terceros a los que se hace referencia mediante enlaces de hipertexto. Estos sitios web son publicados por terceras empresas ajenas a GAC TECHNOLOGY.
En consecuencia, GAC TECHNOLOGY no acepta responsabilidad alguna por el contenido, la publicidad, los productos, los servicios o cualquier otra información o datos disponibles en estos sitios o a partir de ellos. Por consiguiente, la Persona usuaria reconoce ser la única responsable del acceso y el uso de estos sitios. GAC TECHNOLOGY no se hace responsable de los daños o las pérdidas, de carácter real o presunto, que puedan derivarse del uso o la confianza depositada en los contenidos, los bienes o los servicios disponibles en estos sitios.
Legislación aplicable
Esta política de privacidad se rige por la legislación francesa. Cualquier disputa u objeción relacionada con la ejecución o la interpretación de este reglamento que no pueda resolverse amistosamente entre las partes se someterá a los tribunales competentes.