« GAC Car Fleet nous a permis de structurer et de simplifier notre gestion de flotte. Son interface intuitive, ses fonctionnalités avancées et le support réactif nous offrent un confort de gestion important. »
Geoffrey Dittmann, Responsable Achats, Groupe ELOY
Le Groupe ELOY : une flotte en propriété de 250 véhicules
Taille de flotte
250 véhicules
Type de flotte
En propriété
Collaborateurs
520
Secteur
Construction et gestion de l’eau
Pays
Belgique
Le Groupe ELOY, acteur reconnu de la construction et de la gestion de l’eau en Belgique, possède une flotte de 250 véhicules en propriété. Ce modèle de propriété permet une meilleure maîtrise des coûts, mais limite l’accès à certaines données par rapport à une flotte en location. Il y a trois ans, le groupe a fait le choix d’adopter GAC Car Fleet pour optimiser son organisation et accélérer sa transformation digitale.
Un fichier Excel partagé entre six collaborateurs : les limites de l’ancien modèle
Avant GAC Car Fleet, la gestion de la flotte reposait principalement sur des fichiers Excel et des outils internes limités, partagés entre six collaborateurs. Cela engendrait des problèmes de suivi des données, des erreurs humaines et un manque de réactivité dans la prise de décision. L’absence d’un outil centralisé compliquait également le partage d’informations entre les différents interlocuteurs.
GAC Car Fleet : gain de temps, réduction des coûts et visibilité accrue
Le logiciel a apporté une nette amélioration en termes de gain de temps et de réduction des coûts. La prise en main s’est avérée très simple et l’accompagnement de l’équipe GAC Software a été un véritable atout, notamment lors de la mise en place des connecteurs permettant d’intégrer et de synchroniser les données fournisseurs.
« La fonctionnalité de reporting, facile à utiliser, a permis une meilleure visibilité sur les coûts et la consommation, facilitant ainsi la prise de décision. Le module de reporting est un véritable facilitateur au quotidien et aide à identifier les leviers d’optimisation. »
Geoffrey Dittmann, Responsable Achats, Groupe ELOY
Les atouts clés du logiciel pour le Groupe ELOY
Plusieurs points forts de GAC Car Fleet se distinguent au quotidien pour le Groupe ELOY : sa maturité et sa notoriété qui rassurent quant à sa fiabilité, le reporting qui offre une vision claire et synthétique des performances de la flotte, la gestion de la consommation et le suivi des campagnes d’optimisation, ainsi que la check-list qui facilite le travail quotidien des gestionnaires.
Questions fréquentes
Oui. GAC Car Fleet gère aussi bien les flottes en location (LLD, LCD) que les flottes en propriété ou en crédit-bail. Les connecteurs automatiques avec les fournisseurs (carburant, entretien, assurance) permettent de centraliser les données même en l’absence d’un loueur qui les remonte. C’est précisément ce qui a convaincu le Groupe ELOY.
Le module de reporting de GAC Car Fleet permet d’obtenir des analyses précises et instantanées sur les coûts et la consommation des véhicules. Il offre une vision synthétique des performances de la flotte via un tableau de bord personnalisable, et aide à identifier les leviers d’optimisation sans avoir à croiser manuellement des fichiers Excel.
GAC Software accompagne chaque client avec un chef de projet dédié. Pour le Groupe ELOY, la mise en place a inclus l’installation des connecteurs fournisseurs pour une récupération automatique des données, puis une phase de formation et d’accompagnement personnalisé. La prise en main a été jugée très simple par l’équipe.
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