Comment ELOY a optimisé la gestion de flotte grâce à GAC Car Fleet

La gestion d’une flotte automobile peut s’avérer complexe, notamment lorsqu’elle repose sur des processus manuels ou des outils limités. Le groupe Eloy, possédant une flotte de 250 véhicules en propriété a fait le choix, il y a trois ans, d’adopter la solution GAC Car Fleet pour optimiser son organisation et accélérer sa transformation digitale. Une flotte en propriété permet au groupe Eloy de mieux maîtriser ses coûts mais limite l’accès à certaines données par rapport à une flotte en location. Avant d’adopter GAC Car Fleet, la société utilisait un fichier Excel partagé entre six collaborateurs et un outil interne, ce qui pouvait rendre le suivi fastidieux et source d’erreurs.

Avec Geoffrey Dittmann, Responsable Achats, nous avons échangé de la gestion de flotte du groupe Eloy sur le logiciel GAC Car Fleet.

« GAC Car Fleet nous a permis de structurer et de simplifier notre gestion de flotte. Son interface intuitive, ses fonctionnalités avancées et le support réactif nous offrent un confort de gestion important. Nous attendons avec impatience les prochaines évolutions, notamment pour nous accompagner dans l’électrification de notre flotte. »

Geoffrey Dittmann, Responsable Achats, ELOY

ELOY en quelques chiffres :

Taille de flotte	Type de flotte	Collaborateurs	Secteur
250 véhicules	En propriété	520 (en 2024)	Construction, gestion de l’eau

Quels étaient les principaux défis que vous rencontriez dans la gestion de votre flotte avant de mettre en place le logiciel GAC Car Fleet ?

« Avant l’implémentation de la solution, la gestion de la flotte reposait principalement sur des fichiers Excel et des outils internes limités. Cela engendrait des problèmes de suivi des données, des erreurs humaines et un manque de réactivité dans la prise de décision. L’absence d’un outil centralisé compliquait également le partage d’informations entre les différents collaborateurs. »

Comment GAC Car Fleet vous a-t-il aidé à optimiser la gestion de votre flotte ?

« Le logiciel GAC Car Fleet a apporté une nette amélioration en termes de gain de temps et de réduction des coûts. La prise en main s’est avérée très simple et l’accompagnement de l’équipe GAC a été un véritable atout, notamment lors de la mise en place des connecteurs permettant d’intégrer et de synchroniser les données. La fonctionnalité de reporting, facile à utiliser, a permis une meilleure visibilité sur les coûts et la consommation, facilitant ainsi la prise de décision. »

Quels sont, selon vous, les principaux atouts de notre logiciel et quelles fonctionnalités utilisez-vous le plus au quotidien ?

« Plusieurs points forts du logiciel GAC Car Fleet ont été notables chez nous :

• Sa maturité et sa notoriété qui rassurent quant à sa fiabilité.

• Le reporting, qui offre une vision claire et synthétique des performances de la flotte.

• La gestion de la consommation et le suivi des campagnes d’optimisation.

• La check-list, qui facilite le quotidien des gestionnaires de flotte. »

Partagez avec nous la fonctionnalité que vous utilisez le plus sur GAC Car Fleet et pourquoi ?

« Le module de reporting est particulièrement apprécié car il permet d’obtenir des analyses précises et instantanées sur les coûts et la consommation des véhicules. Il constitue un véritable facilitateur au quotidien et aide à identifier les leviers d’optimisation. »