Logiciel de gestion de flotte automobile

Un logiciel de gestion de flotte automobile est une plateforme qui centralise toutes les données liées à un parc de véhicules d’entreprise : contrats, kilométrages, maintenance, sinistres, carburant, fiscalité et coûts. Il remplace les tableurs et les fichiers dispersés par un outil structuré qui automatise le suivi opérationnel et facilite le pilotage du TCO (coût total de possession).

GAC Car Fleet est un logiciel SaaS édité par GAC Software, spécialiste français de la gestion de flotte depuis bientôt 20 ans. Il est utilisé pour administrer plus de 650 000 véhicules.

Excel présente trois limites structurelles pour la gestion de flotte : l’absence de mise à jour automatique des données (kilométrages, alertes maintenance, échéances), le risque d’erreurs liées aux saisies manuelles, et l’impossibilité de connecter les fournisseurs et les conducteurs dans un même environnement.

Un logiciel SaaS comme GAC Car Fleet agrège les données en temps réel grâce auxboîtiers OEM et au Hub GAC (plus de 330 fournisseurs connectés), génère des alertes automatiques et produit des tableaux de bord. En savoir plus sur les limites d’Excel.

Le TCO d’un véhicule de flotte comprend le coût d’acquisition ou de location, le carburant ou l’énergie, l’assurance, la maintenance, la fiscalité et la valeur résiduelle. GAC Car Fleet agit sur chaque poste grâce à plusieurs leviers :

• Suivi automatisé des échéances : contrats, révisions, contrôles techniques — réduction des pénalités et des surcoûts de retard.
• Optimisation des contrats fournisseurs : comparaison des conditions via le Hub GAC et ses 330+ prestataires connectés.
• Détection des dérives kilométriques : ajustements des sous ou sur roulages
• Pilotage fiscal : simulation et suivi des taxes pour anticiper les impacts budgétaires.

En savoir plus sur le calcul du TCO.

GAC Car Fleet couvre l’intégralité du cycle de vie d’un véhicule de flotte, de la commande à la restitution. Ses fonctionnalités principales incluent :

• Gestion des véhicules, des conducteurs et des affectations
• Suivi des contrats de location, d’assurance et de maintenance etc
• Connectivité native des boîtiers OEM multi-constructeurs
• Hub GAC avec plus de 330 fournisseurs connectés
• Gestion des sinistres et des contraventions
• Pilotage du TCO et tableaux de bord personnalisables
• Gestion automatique des infractions avec une connexion à l’ANTAI
• Suivi de la fiscalité (AEN, taxe sur les émissions de CO₂, malus écologique etc)
• Application mobile MyCarFleet pour les conducteurs

Oui. GAC Car Fleet a été conçu pour gérer des parcs hétérogènes, qu’ils soient constitués de véhicules de marques, de motorisations et de modes de financement différents, répartis sur plusieurs sites géographiques. La connectivité OEM multi-constructeurs et le Hub GAC permettent de centraliser l’ensemble des données dans une interface unique, quel que soit le nombre de fournisseurs ou de filiales.

Cette capacité à unifier un parc complexe est l’une des raisons pour lesquelles GAC Car Fleet est utilisé aussi bien par des PME que par des ETI et des grands comptes. Découvrez les retours de nos clients.

Oui. Si GAC Car Fleet est reconnu pour sa capacité à gérer des parcs de plusieurs milliers de véhicules, la solution est également pertinente pour des flottes de 10 à 50 véhicules. C’est précisément à cette taille que le passage d’un tableur à un outil dédié génère les gains les plus visibles : fin des ressaisies manuelles, alertes automatiques sur les échéances de contrats et de maintenance, et vision claire du TCO par véhicule.