GLOSSAIRE (1ère partie)
Accompagnement
La gestion d’une flotte automobile implique de superviser au quotidien de nombreux aspects : optimisation des coûts, fiscalité, transition écologique de la flotte, suivi des véhicules et de leur maintenance… GAC Car Fleet, le logiciel n°1, vous accompagne à chaque étape, de la commande du véhicule jusqu’à sa restitution.
Amortissement du parc
Processus comptable permettant d’étaler le coût d’acquisition des véhicules sur leur durée d’utilisation prévue. Il reflète la perte de valeur du parc automobile dans le temps.
ANTAI
C’est l’agence nationale de traitement automatisé des amendes. La mission de cette établissement public est de regrouper toutes les infractions au code de la route. Leurs traitements sont ainsi automatisés : la désignation, le paiement et la contestation de la contravention sont dématérialisés depuis la mise en place de l’ANTAI.
Assurance flotte
Contrat unique couvrant l’ensemble des véhicules d’une flotte, souvent plus économique que plusieurs contrats individuels.
Avantage en nature (AEN)
L’avantage en nature véhicule désigne la mise à disposition par l’employeur d’un véhicule à son salarié, pour un usage professionnel et/ou personnel.
Car policy
Document interne définissant les règles d’attribution et d’usage des véhicules d’entreprise (catégories, conducteurs autorisés, entretien…).
Carte carburant
Carte fournie aux conducteurs pour régler le carburant tout en permettant le suivi des dépenses.
Connectivité native
La connectivité native désigne la capacité d’un véhicule ou d’un système à être connecté à Internet ou à d’autres services numériques directement, sans besoin d’équipements additionnels ou d’adaptateurs externes.
Coût kilométrique
Indicateur clé de performance (KPI) représentant le coût total par kilomètre parcouru, incluant carburant, entretien, assurance, amortissement et fiscalité.
Coûts opérationnels de la flotte
Ensemble des dépenses nécessaires au fonctionnement quotidien d’une flotte de véhicules (carburant, maintenance, réparations, assurances, pneus, gestion administrative, etc.). Ces coûts influencent directement la rentabilité et l’efficacité de la gestion de flotte.
Éco-conduite
Ensemble de pratiques de conduite visant à réduire la consommation de carburant et les émissions polluantes, souvent encouragées par les gestionnaires via des formations ou des systèmes de suivi embarqués.
Electrification de flotte
L’électrification de flotte désigne le processus de transition d’une flotte de véhicules vers des motorisations électriques ou hybrides rechargeables, dans le but de réduire les émissions de CO₂, optimiser les coûts de carburant et s’inscrire dans une démarche durable.
Etats des lieux des véhicules
Contrôle détaillé de l’état du véhicule à sa réception ou lors de sa restitution, incluant l’inspection de la carrosserie, des équipements, du kilométrage et des éventuels dommages.
Fiche véhicule
Suivi de toutes les informations clés d’un véhicule pour une gestion optimale, incluant le relevé kilométrique, la durée de location, le modèle, l’historique d’entretien, et tout autre détail utile à la flotte.
Fiscalité automobile
Ensemble des taxes et réglementations fiscales liées aux véhicules d’entreprise (TVS, amortissements non déductibles, bonus/malus écologique, etc.).
Flotte automobile
Ensemble des véhicules (voitures de fonction, de service, utilitaires, camions, semi-remorques, vélos…) appartenant ou loués par une entreprise pour ses activités professionnelles.
Géolocalisation de flotte
Suivi en temps réel et localisation de tous les véhicules d’une flotte grâce à des dispositifs GPS. Cette technologie permet de surveiller précisément la position, les déplacements, le statut et le comportement des véhicules.
Gestion de flotte
La gestion de flotte englobe l’ensemble des activités liées à l’acquisition, l’utilisation, le suivi et la maintenance d’un parc de véhicules. Elle inclut le suivi administratif (assurances, immatriculations, contrats de location), la gestion opérationnelle (planification des trajets, suivi kilométrique, consommation de carburant), la maintenance préventive et corrective, ainsi que l’optimisation des coûts et de l’empreinte environnementale.
Gestion des FPS (forfaits post stationnement)
Processus administratif de traitement des amendes liées au stationnement payant non réglé. Le gestionnaire doit identifier le conducteur et contester ou régler le FPS dans les délais impartis via l’ANTAI ou des plateformes spécialisées.
Gestion des risques liés aux flottes de véhicules
La gestion proactive des risques de la flotte grâce à des procédures définies assure non seulement la sécurité et l’efficacité des véhicules et des conducteurs, mais permet également d’éviter des sanctions financières et des amendes.
Gestion des sinistres
La gestion des sinistres désigne l’ensemble des démarches et procédures mises en place pour traiter un accident ou un dommage impliquant un véhicule de flotte. Cela inclut la déclaration du sinistre, le suivi administratif et juridique, l’évaluation des réparations, la coordination avec les assureurs, et la mise en œuvre des actions nécessaires pour minimiser l’impact financier et opérationnel sur l’entreprise.
Gestionnaire de flotte
Professionnel chargé de superviser, optimiser et entretenir la flotte de véhicules d’une entreprise (le suivi, la maintenance, l’entretien…)
Gestion prédictive de maintenance
Utilisation de la donnée issue des capteurs et de l’intelligence artificielle pour anticiper les pannes et planifier les interventions avant qu’elles ne surviennent.
HUB GAC
Véritable colonne vertébrale du logiciel, le Hub GAC permet de récupérer automatiquement les données des fournisseurs avec lesquels travaillent les gestionnaires de flotte et de les intégrer dans notre système. Cela assure un suivi optimal de tous les éléments de la flotte en centralisant l’information de manière fiable et en temps réel.
Plus généralement, l’utilisation d’un hub ou d’un réseau de fournisseurs connectés est essentielle pour une gestion efficace et centralisée de toute flotte.
Jauge de carburant
Indicateur qui indique le niveau de carburant restant dans le réservoir, permettant au conducteur de savoir quand faire le plein.
Jauge de charge
Indicateur utilisé dans les véhicules électriques ou hybrides pour afficher le niveau de charge de la batterie, afin de connaître l’autonomie restante et planifier la recharge.
Gestion de parc auto : le guide complet
La gestion de parc automobile présente des défis majeurs pour les gestionnaires de flotte. Électrification, optimisation des coûts, sécurité, fiscalité, prise en compte des aspects économiques, écologiques et réglementaires… On vous explique tout.
GLOSSAIRE (2ème partie)
Kilométrage
Mesure de la distance parcourue par un véhicule, généralement indiquée par son compteur. Il sert à suivre l’usage du véhicule, planifier la maintenance, évaluer sa valeur et contrôler la consommation de carburant.
KPI de flotte
Indicateurs de performance utilisés pour piloter l’activité : taux de disponibilité, coût au kilomètre, émissions de CO₂ par véhicule, taux d’accidentologie, etc.
LLD (location longue durée)
Contrat de location de véhicule sur une période déterminée (généralement 2 à 5 ans), avec entretien souvent inclus, en contrepartie du paiement d’un loyer mensuel.
LOM
C’est la loi d’orientation des mobilités. Elle a pour objectifs de développer des modes de transport plus durables et inclusifs, de favoriser la transition énergétique des véhicules (dont l’électrification des flottes), de fluidifier le trafic et d’encadrer les nouvelles solutions de mobilité (covoiturage, autopartage, véhicules connectés, etc.).
Maintenance
Ensemble des opérations préventives et correctives réalisées sur un véhicule de flotte pour garantir sa sécurité, sa fiabilité et sa longévité, incluant les révisions, les réparations mécaniques, le contrôle des équipements et le suivi des consommables.
Mobilité durable
Stratégie intégrant des solutions de déplacement à faible impact environnemental : véhicules électriques, covoiturage d’entreprise, autopartage ou utilisation de mobilités douces.
Optimisation des flottes
Ensemble des stratégies et actions visant à améliorer la performance, l’efficacité et la rentabilité d’une flotte de véhicules.
Optimisation du TCO (total cost of ownership)
Stratégie visant à réduire le coût global de détention de la flotte par des leviers tels que la rationalisation des modèles, la renégociation des contrats, ou l’amélioration des comportements de conduite.
Pool
Ensemble de véhicules partagés au sein d’une entreprise ou d’une organisation, mis à disposition de plusieurs utilisateurs selon les besoins.
Sinistralité
Fréquence et gravité des sinistres (accidents, vols, dégradations) subis par la flotte. Un indicateur suivi pour ajuster les contrats d’assurance et les politiques de prévention.
Suivi des véhicules
Le suivi des véhicules est l’activité consistant à surveiller et analyser l’utilisation, la localisation et l’état des véhicules d’une flotte
Système de gestion de flotte
Solutions et plateformes SaaS qui permettent d’aider les entreprises à optimiser les performances de leurs véhicules, améliorer la sécurité des conducteurs, optimiser le suivi, maîtriser les risques et bien plus encore.
Tableau de bord
Outil qui centralise les indicateurs clés de performance (KPI) sur un seul écran, facilitant le suivi des informations essentielles. Dans le cadre de la gestion de flotte, il fournit en temps réel des données détaillées sur les véhicules et leur utilisation.
Taxe annuelle incitative (TAI)
Est un système fiscal qui augmente le coût des véhicules les plus polluants et réduit ou supprime la taxe pour les véhicules propres. Elle sert à pousser les entreprises à choisir des motorisations moins émettrices (hybrides, électriques, faibles émissions).
TCO (total cost of ownership)
Coût total de possession d’un véhicule : comprend le prix d’achat ou de location, les frais d’entretien, de carburant, d’assurance et les coûts administratifs. Cette méthode de calcul prend en compte les coûts directs et indirects.
Télématique embarquée
Technologie installée dans les véhicules permettant de suivre leur position, leur consommation et leur utilisation en temps réel et ainsi pouvoir analyser les données.
Télématique
Permet de collecter, de transmettre et d’analyser des informations sur la position, l’état et les diagnostics du véhicule, la sécurité (notifications liées à la position ou à la route) et services de communication.
Véhicule connecté
Véhicule équipé de technologies de communication (4G/5G, GPS, capteurs) permettant la remontée et l’analyse des données d’usage en temps réel.
Verdissement des flottes
Processus visant à remplacer les véhicules thermiques par des modèles hybrides ou électriques afin de réduire l’empreinte carbone.