« GAC Car Fleet nous a permis de centraliser, d’automatiser et de sécuriser la gestion de notre flotte. Un outil indispensable pour piloter nos coûts et gagner en efficacité à l’échelle d’un groupe en forte croissance. »
Victorine Grillo, Adjoint Responsable Moyens Généraux, Groupe Martin Belaysoud
Le Groupe Martin Belaysoud en quelques chiffres
Taille de flotte
+1 500 véhicules
Type de flotte
Majorité VP
Collaborateurs
+3 000
Secteur
Commerce de gros (bâtiment et industrie)
Pays
France
Fondé en 1829, le Groupe Martin Belaysoud est l’un des leaders français du commerce de gros auprès des professionnels du bâtiment et de l’industrie. Avec près de 3 000 collaborateurs, environ 250 agences réparties sur toute la France et plusieurs plateformes logistiques ultramodernes, le groupe distribue des équipements de plomberie, chauffage, sanitaires, électricité, énergies renouvelables et fournitures industrielles.
Cette dynamique de croissance a rapidement complexifié la gestion de la flotte automobile du groupe, composée de VP, de VU et de poids lourds assurant la livraison quotidienne depuis les plateformes logistiques vers les agences et les clients notamment de TEREVA, l’une des filiales du groupe.
Avant le logiciel de flotte GAC Car Fleet : une gestion chronophage
Avant 2017, le Groupe Martin Belaysoud utilisait un logiciel de gestion de flotte qui avait fini par atteindre ses limites techniques : plus de maintenance, absence d’évolutions… En parallèle, la flotte du groupe avait considérablement grossi, rendant les processus manuels existants totalement inadaptés.
Les gestionnaires de flotte faisaient face à plusieurs défis majeurs :
- Une absence de catalogue centralisé et de workflow automatisé pour les commandes, source de délais importants et d’erreurs
- Une impossibilité de piloter les dépenses de flotte à l’échelle du groupe de façon consolidée
- Un outil ne pouvant plus s’adapter aux évolutions du groupe ni aux spécificités du marché automobile
Le choix de GAC Car Fleet : un outil taillé pour l’ambition du Groupe Martin Belaysoud
Après un processus de sélection rigoureux, le Groupe Martin Belaysoud a retenu GAC Car Fleet en 2017 pour plusieurs raisons déterminantes : la robustesse de la solution, sa capacité à centraliser l’ensemble de la gestion de flotte à l’échelle d’un groupe multi-sites, et la qualité de l’accompagnement proposé par les équipes.
La phase de déploiement a été conduite en étroite collaboration avec les équipes GAC Software, avec une attention particulière portée à l’adaptation de l’outil aux processus internes de Groupe Martin Belaysoud. Le soin apporté à cette phase de co-construction a été déterminant pour assurer une adoption rapide et efficace.
« L’humain, ça change tout. Quentin était toujours à l’écoute, il comprenait nos inquiétudes et trouvait des solutions concrètes. On a participé à des ateliers pour adapter l’outil à nos propres besoins. C’était un vrai partenariat. »
Victorine Grillo, Adjoint Responsable Moyens Généraux, Groupe Martin Belaysoud
Les bénéfices concrets pour le Groupe Martin Belaysoud
- Industrialisation du processus de commande
Le module de commande avec workflow de validation a été le premier grand apport de GAC Car Fleet pour le Groupe Martin Belaysoud. Exit les opérations manuelles : aujourd’hui, chaque étape du processus comme le choix du véhicule, validation manager, déclenchement de la commande, s’enchaîne automatiquement et en toute traçabilité.
« On avait besoin d’un catalogue, d’un workflow de commande où les étapes s’enchaînent automatiquement. Ça nous a fait vraiment gagner du temps. »
Victorine Grillo, Adjoint Responsable Moyens Généraux, Groupe Martin Belaysoud
- Pilotage budgétaire à l’échelle du groupe
Pour Victorine et son équipe, GAC Car Fleet est avant tout un outil de pilotage. La solution permet de contrôler mensuellement les dépenses de flotte, d’identifier les écarts de facturation et de justifier chaque poste de coût. Un levier essentiel pour une équipe Moyens Généraux dont le rôle est d’assurer la rigueur financière sur l’ensemble du périmètre automobile.
« Piloter un budget, je pense que c’est ça l’essentiel. Tous les mois on contrôle les dépenses du mois précédent, on vérifie les écarts de facturation et on les justifie. »
Victorine Grillo, Adjoint Responsable Moyens Généraux, Groupe Martin Belaysoud
- Automatisation de la gestion des infractions
La connexion avec l’ANTAI dans GAC Car Fleet pour la désignation automatique des conducteurs est aujourd’hui un module incontournable pour le Groupe Martin Belaysoud. Sur un parc de plusieurs centaines de véhicules répartis sur toute la France, le traitement manuel des contraventions représentait une charge de travail considérable. GAC Car Fleet l’a éliminée.
- Centralisation des données fournisseurs
L’intégration des dépenses via les connecteurs fournisseurs du Hub GAC (carburant, entretien, télépéage, etc.) permet au Groupe Martin Belaysoud de disposer d’une vision consolidée et fiable de toutes ses dépenses de flotte. Fini les extractions manuelles et les tableaux de bord éparpillés.
Un partenariat dans la durée depuis 2017
Depuis 2017, la relation entre le Groupe Martin Belaysoud et GAC Software s’est renforcée au fil des années. Victorine et ses équipes participent activement aux ateliers thématiques organisés par GAC Software et contribuent à l’évolution du produit par leurs retours terrain.
Cette collaboration illustre la philosophie de GAC Software : construire des outils avec ses clients, pas seulement pour eux. Et pour le Groupe Martin Belaysoud, c’est aussi la garantie de disposer d’une solution qui évolue en phase avec les transformations du groupe et du marché automobile.
« Je dirais qu’on grandit ensemble. On essaye de suivre l’actualité des évolutions de la fiscalité, du marché de la mobilité… tout ça bouge et se complexifie vite. C’est un beau partenariat. »
Victorine Grillo, Adjoint Responsable Moyens Généraux, Groupe Martin Belaysoud
Questions fréquentes
Le module de commande de GAC Car Fleet intègre un catalogue centralisé et un workflow de validation configurable. Chaque étape s’enchaîne automatiquement : sélection du véhicule dans le catalogue, validation par le manager, déclenchement de la commande auprès du loueur ou du concessionnaire. L’ensemble du processus est tracé, ce qui élimine les opérations manuelles et réduit considérablement les délais.
Oui. Grâce au Hub GAC, toutes les données fournisseurs (carburant, entretien, télépéage, financement) sont intégrées automatiquement. L’outil permet de contrôler mensuellement les dépenses, d’identifier les écarts de facturation et de justifier chaque poste de coût. Pour le Groupe Martin Belaysoud, ce pilotage budgétaire consolidé est l’un des apports les plus importants de la solution.
Le module Fine Fleet de GAC Car Fleet est connecté à l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions). Lorsqu’une contravention est reçue, le système identifie automatiquement le conducteur affecté au véhicule à la date de l’infraction et effectue la désignation. Pour un groupe comme Martin Belaysoud avec plus de 1 500 véhicules, cela représente un gain de temps considérable et élimine les risques d’erreur ou de retard dans le traitement.
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