TCO ist ein Begriff, den man im Zusammenhang mit der Verwaltung von Fahrzeugflotten oft hört, aber was bedeutet er wirklich? Wozu kann er dienen? Und wie berechnen Sie die TCO?
Was ist TCO?
Definition
Der Begriff TCO steht im Englischen für Total Cost of Ownership, d. h. auf Deutsch Gesamtkosten des Besitzes. Diese Besitzkosten vereinen alle Ausgaben, die mit dem Kauf und der Nutzung eines Fahrzeugs oder allgemeiner einer Fahrzeugflotte verbunden sind.
In der Regel umfasst die TCO mehrere Elemente wie :
- Der Kaufpreis oder der Mietpreis
- Gebühren für die Registrierung
- Kosten für Treibstoff
- Die Kosten für die Versicherung
- Die Unterhaltskosten
- Steuern
- Die Kosten für den Weiterverkauf
Beachten Sie, dass diese Elemente der TCO-Berechnung je nach Unternehmen und Verwaltungsmodus variieren können.
Wozu dient dieser Indikator?
Die TCO ermöglicht also die Berechnung aller Parameter, die sich auf die Kosten für die Haltung eines Fahrzeugs auswirken. Seine Analyse ermöglicht es dem Fuhrparkmanager, eine Auswahl zwischen mehreren Fahrzeugmodellen zu treffen, je nach den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens. Folglich hilft der TCO bei der Optimierung der Car Policy.
Darüber hinaus ermöglicht die Verfolgung der TCO dem Manager, die Kosten seiner Fahrzeugflotte genauer zu bewerten. In der Folge kann er also erkennen, ob sein Fuhrpark mit seinen Managementzielen übereinstimmt, und anpassen, was nicht in den geforderten Rahmen passt.
Die TCO ist somit ein echtes Instrument zur Steuerung Ihres Fuhrparks.
Fuhrparkverwaltungssoftware: wichtiges Instrument zur Berechnung der Gesamtbetriebskosten (TCO)
Die Berechnung der Gesamtbetriebskosten (TCO) für Ihren Fuhrpark ist keine einfache Sache. Wie wir bereits weiter oben in diesem Artikel gesehen haben, werden mehrere Indikatoren berücksichtigt. Und je nach Ihrem Fuhrpark oder Ihrer Strategie können diese Indikatoren unterschiedlich ausfallen.
Heutzutage vereinfachen Fuhrparkverwaltungssoftware die Aufgabe der Verwalter unter anderem in diesem Punkt. Sie ermöglichen nämlich eine gründliche Analyse der verschiedenen Daten im Zusammenhang mit den Fahrzeugen und ihrer Nutzung und bieten so zuverlässige Daten zur Optimierung der Berechnung seiner TCO.
Mit einer Software für das Fuhrparkmanagement kann der Verwalter seine TCO mit 1 Klick berechnen
Die Software für das Fuhrparkmanagement, wie GAC Car Fleet, automatisiert die Abfrage der Lieferantendaten und zentralisiert sie innerhalb des Tools. So kann der Fuhrparkmanager mit einem Klick seinen TCO mit allen gewünschten Informationen berechnen. Dies ist eine echte Zeitersparnis für den Verwalter. Denn ohne ein Tool zur Berechnung der TCO kann er viel Zeit damit verbringen, diesen Vorgang manuell durchzuführen.
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