TCO è un termine che si sente spesso nella gestione delle flotte, ma cosa significa veramente? A cosa serve? E come fa a calcolare il TCO?
Che cos’è il TCO?
Definizione
Il termine TCO sta per Total Cost of Ownership. Questo costo di proprietà combina tutte le spese associate all’acquisto e all’utilizzo di un veicolo, o più in generale di una flotta di veicoli.
Il TCO copre generalmente una serie di elementi quali :
- Prezzo di acquisto o di affitto
- Quote di iscrizione
- Costi del carburante
- Costi assicurativi
- Costi di manutenzione
- Tassazione
- Il costo di rivendita
Si noti che questi elementi nel calcolo del TCO possono variare a seconda dell’azienda e del modo in cui viene gestita.
Qual è lo scopo di questo indicatore?
Il TCO permette quindi di calcolare tutti i parametri che incidono sul costo di possesso di un veicolo. La sua analisi consente al gestore della flotta di scegliere tra diversi modelli di auto, a seconda delle esigenze specifiche dell’azienda. Di conseguenza, il TCO aiuta a ottimizzare la Car Policy.
Inoltre, il monitoraggio del TCO consente al manager di valutare con maggiore precisione il costo del proprio parco veicoli. Di conseguenza, può verificare se la sua flotta è in linea con gli obiettivi di gestione e correggere tutto ciò che non rientra nel quadro richiesto.
Questo rende il TCO un vero e proprio strumento di gestione del parco veicoli.
Software di gestione della flotta: uno strumento importante per il calcolo del TCO
Calcolare il TCO del vostro parco auto non è una cosa semplice. Come abbiamo visto in precedenza in questo articolo, vengono presi in considerazione diversi indicatori. E a seconda della vostra flotta o della vostra strategia, questi indicatori possono variare.
Oggi, software di gestione della flotta semplifica, tra l’altro, il compito dei manager in questo senso. Infatti, consentono un’analisi approfondita dei vari dati relativi ai veicoli e al loro utilizzo, offrendo così dati affidabili per ottimizzare il calcolo del suo TCO.
Con il software di gestione del parco auto, i gestori di flotte possono calcolare il loro TCO in 1 clic
Il software di gestione del parco auto , come GAC Car Fleet, automatizza il reperimento dei dati dei fornitori e li centralizza all’interno dello strumento. In questo modo, il gestore della flotta può, con un solo clic, calcolare il suo TCO con tutte le informazioni desiderate. Si tratta di un vero e proprio risparmio di tempo per il gestore. Senza uno strumento per il calcolo del TCO, può passare molto tempo a svolgere questa operazione manualmente.
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