TCO is een veelgehoorde term in vlootbeheer, maar wat betekent het eigenlijk? Welk doel dient het? En hoe berekent TCO?
Wat is TCO?
Definitie
De term TCO staat voor Total Cost of Ownership. Deze eigendomskosten combineren alle kosten die gepaard gaan met de aankoop en het gebruik van een voertuig, of meer in het algemeen een wagenpark.
De TCO omvat over het algemeen een aantal elementen zoals :
- Aankoopprijs of huurprijs
- Inschrijvingskosten
- Brandstofkosten
- Verzekeringskosten
- Onderhoudskosten
- Belastingen
- De kosten van wederverkoop
Merk op dat deze elementen in de berekening van de TCO kunnen variëren afhankelijk van het bedrijf en de manier waarop het wordt beheerd.
Wat is het doel van deze indicator?
TCO maakt het dus mogelijk om alle parameters te berekenen die van invloed zijn op de kosten van het bezit van een voertuig. Dankzij de analyse kan de wagenparkbeheerder kiezen tussen verschillende automodellen, afhankelijk van de specifieke behoeften van het bedrijf. Als gevolg hiervan helpt de TCO om het autobeleid te optimaliseren.
Bovendien stelt het monitoren van de TCO de manager in staat om de kosten van zijn wagenpark nauwkeuriger te beoordelen. Vervolgens kunnen ze zien of hun wagenpark in lijn is met hun managementdoelstellingen en alles aanpassen wat niet binnen het vereiste kader past.
Dit maakt TCO tot een echt hulpmiddel voor het beheer van uw wagenpark.
Software voor vlootbeheer: een belangrijk hulpmiddel voor het berekenen van TCO
De TCO van uw wagenpark berekenen is geen eenvoudige zaak. Zoals we eerder in dit artikel hebben gezien, wordt er rekening gehouden met verschillende indicatoren. En afhankelijk van uw wagenpark of uw strategie kunnen deze indicatoren variëren.
Vandaag de dag vereenvoudigt fleet management software onder andere de taak van managers in dit opzicht. Ze maken namelijk een diepgaande analyse mogelijk van de verschillende gegevens met betrekking tot voertuigen en het gebruik ervan en bieden zo betrouwbare gegevens voor een optimale berekening van de TCO.
Met software voor wagenparkbeheer kunnen wagenparkbeheerders hun TCO berekenen in 1 klik
De software voor wagenparkbeheer, zoals GAC Car Fleet, automatiseert het ophalen van leveranciersgegevens en centraliseert deze binnen de tool. Op deze manier kan de wagenparkbeheerder met één klik zijn TCO berekenen met alle gewenste informatie. Dit is een echte tijdsbesparing voor de manager. Zonder een tool voor TCO-berekening kunnen ze veel tijd besteden aan het handmatig uitvoeren van deze handeling.
GAC Car Fleet – software voor wagenparkbeheer
Beheer uw vloot efficiënt, van bestelling tot retourzending.
