GAC TECHNOLOGY, SAS con capitale di 141.285,10 euro, iscritta all’RCS di Lione con il numero 500 168 208 e con sede legale in 26 rue de la Gare – 69009 Lyon – Francia, è una società specializzata nella pubblicazione di software associati alle nuove tecnologie dell’informazione e della comunicazione. GAC TECHNOLOGY ha sviluppato e commercializzato software per la gestione delle flotte di veicoli.
Nell’ambito di questa attività, GAC TECHNOLOGY, tramite un’applicazione mobile, ha sviluppato un servizio di assistenza alla guida e di gestione dei veicoli destinato agli utenti di veicoli aziendali e/o ai gestori delle flotte di veicoli delle aziende che utilizzano il software (di seguito i “Servizi”).
L’applicazione mobile MYCARFLEET (di seguito “l’App”) è stata sviluppata da GAG TECHNOLOGY.
L’App offre a ciascun utente, per il quale l’azienda datrice di lavoro ha acquisito da GAC TECHNOLOGY una licenza d’uso di un software pubblicato da GAC TECHNOLOGY e comprendente un diritto di accesso all’App, la possibilità di collegare tutti i dati che lo riguardano per la gestione del veicolo che utilizza nell’ambito delle sue mansioni (gestione costi, manutenzione, reporting, schede veicolo, spese, interventi di assistenza, lettura contachilometri, ecc.) limitatamente definite nelle funzionalità dell’App elencate nella documentazione accessibile online.
L’App è destinata agli Utenti persone fisiche nell’ambito delle mansioni che svolgono per conto dell’Azienda titolare di un account GAC Car Fleet. Gli utenti sono i dipendenti/addetti dell’Azienda, titolare del suddetto account, che ha sottoscritto una licenza software GAC Car Fleet nell’ambito della gestione della propria flotta di veicoli (di seguito gli “Utenti”).
All’Utente può essere richiesto di fornire dati personali, come definiti dal regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR 2016/679) (di seguito “i Dati”) compilando i campi indicati nell’App al momento della creazione del proprio account personale e dell’utilizzo dell’App.
“Utente”, “Visitatore”, “Utenti”, “suo” o “loro” indicano qualsiasi persona fisica che acceda all’App e utilizzi il Servizio disciplinato dalla presente Informativa sulla privacy.
GAC TECHNOLOGY attribuisce la massima importanza alla riservatezza delle informazioni e dei dati personali degli Utenti.
Per questo motivo, la presente Informativa sulla privacy è stata redatta in conformità alle leggi, ai regolamenti e alle norme vigenti e intende fornire informazioni chiare, semplici ed esaurienti a tutti gli interessati, in particolare agli Utenti, sulle modalità con le quali GAC TECHNOLOGY, in qualità di titolare del trattamento, raccoglie e utilizza i dati che li riguardano e sui mezzi a loro disposizione per controllare tale utilizzo ed esercitare i loro diritti in merito. L’Informativa spiega quali dati personali vengono trattati dall’App, come vengono trattati, da chi e per quali finalità.
La presente Informativa sulla privacy si intende pertanto applicabile a tutte le persone che utilizzano il Servizio.
L’App è ospitata esclusivamente nei data center della società IPGARD situati in Francia.
Il titolare del trattamento dei dati personali degli utenti è la società GAC TECHNOLOGY, iscritta al Registro del commercio e delle imprese di Lione con il numero 500 168 208.
- Quali dati personali vengono raccolti?
I dati personali raccolti attraverso l’App sono i seguenti:
Informazioni sull’account, dati di identificazione: al momento della creazione dell’account dell’Utente, GAC TECHNOLOGY raccoglie il cognome, il nome e l’indirizzo e-mail dell’Utente.
Informazioni di connessione: al momento della connessione dell’Utente all’App, questa ne registra cognome, nome, dati di connessione e dati di utilizzo.
Informazioni sul profilo: l’utilizzo dei servizi sull’App consente di completare un profilo che può includere eventualmente un indirizzo e un numero di telefono, un numero di patente e una data di nascita.
Dati di comunicazione: quando l’App viene utilizzata per comunicare con altri membri o con GAC TECHNOLOGY, i dati relativi alle comunicazioni dell’Utente sono oggetto di una conservazione temporanea.
Dati di navigazione: informazioni relative ai dispositivi utilizzati dall’Utente per accedere all’App, indirizzo IP, dati di connessione, tipi di browser Internet, contenuti consultati.
Informazioni raccolte durante l’utilizzo del Servizio: informazioni relative alle località ricercate, ecc.
Cookie: dati di identificazione elettronica. Dei cookie sono installati nell’ambito dell’utilizzo dell’App. Al momento del download dell’App, gli Utenti possono scegliere se consentire o meno i cookie.
Ad eccezione dei campi indicati come facoltativi, se l’Utente non accetta i cookie indicati nei campi obbligatori, purtroppo non sarà possibile soddisfare la sua richiesta. Gli Utenti sono quindi liberi di decidere se fornire o meno queste informazioni.
- Utilizzo dei dati personali: perché vengono raccolti?
Lo scopo dei dati personali raccolti dagli Utenti è quello di rendere disponibile il Servizio sull’App, di migliorarlo e di mantenere un ambiente sicuro.
In particolare, le finalità di trattamento sono le seguenti:
Accesso e utilizzo dell’App da parte dell’Utente: abbiamo bisogno dei dati dell’Utente per creare e gestire il suo account online e garantire un’assistenza personalizzata,
Messa a disposizione di un’assistenza agli Utenti,
Gestione del funzionamento e ottimizzazione dell’App: i Dati degli Utenti vengono utilizzati per finalità analitiche; conserviamo e valutiamo le informazioni relative alle loro ultime visite sull’App e alle modalità di navigazione per capire come i visitatori utilizzano l’App, per renderla più intuitiva e per ottimizzarne il funzionamento,
Verifica, identificazione e autenticazione dei dati trasmessi dall’Utente,
Comunicazione con GAC TECHNOLOGY
Prevenzione e rilevamento di truffe, malware (malicious software o software dannosi) e gestione degli incidenti di sicurezza,
Gestione di eventuali controversie tra le Parti.
- Condivisione dei dati personali degli Utenti con fornitori e società terze di GAC TECHNOLOGY: chi ha accesso ai dati personali degli Utenti?
I dati raccolti rimangono di uso esclusivo di GAC TECHNOLOGY. Potranno essere comunicati ai destinatari sotto elencati solo nella misura in cui la trasmissione di tali Dati sia indispensabile per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 2.
I dati personali dell’Utente possono essere condivisi con i fornitori e le società terze di GAC TECHNOLOGY nei seguenti casi:
Quando l’Utente autorizza un’app di terze parti ad accedere ai suoi dati,
Nell’ambito della fornitura di servizi di hosting e manutenzione dei database dei clienti,
Ai fini della gestione della flotta di veicoli della Società, quando è necessaria la trasmissione di alcuni dati ai fornitori interessati.
Quando GAC TECHNOLOGY si avvale dei servizi proposti da fornitori esterni per offrire assistenza o hosting, questi fornitori di servizi hanno un accesso limitato ai dati, nell’ambito dell’esecuzione di tali servizi e hanno l’obbligo contrattuale di utilizzarli in conformità alle disposizioni della normativa applicabile alla protezione dei dati personali.
Se richiesto dalla legge, GAC TECHNOLOGY può trasmettere i dati per adempiere a obblighi di legge o normativi, o in seguito a decisioni giudiziarie, citazioni in giudizio, procedimenti legali, per conformarsi a procedure amministrative e giudiziarie,
Se GAC TECHNOLOGY è coinvolta in un’operazione di fusione, acquisizione, cessione di attività o procedura di amministrazione controllata, potrebbe essere obbligata a cedere o condividere tutti i suoi asset o parte di essi, ivi compresi i dati personali. In tal caso, gli Utenti saranno informati prima che i dati personali vengano trasferiti a terzi.
- Durata di conservazione
Ai sensi della legge, i dati personali degli Utenti saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra o per consentire a GAC TECHNOLOGY di adempiere ai propri obblighi legali.
Pertanto i Dati raccolti durante la creazione dell’account dell’Utente e i Dati del suo profilo vengono conservati per tutto il tempo in cui è titolare di un account cliente GAC TECHNOLOGY, mentre i Dati raccolti nell’ambito di un ordine vengono conservati per il tempo necessario a completare l’ordine (oltre che per adempiere agli obblighi di legge come il rispetto del periodo di conservazione delle fatture).
I dati personali utilizzati per finalità di prospezione commerciale possono essere conservati per un massimo di tre (3) anni dalla fine del rapporto commerciale.
- Trasferimento di dati personali all’estero
GAC TECHNOLOGY informa l’Utente che attualmente non avviene alcun trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE. I dati trattati sono ospitati in Francia o nello Spazio Economico Europeo.
In ogni caso, GAC TECHNOLOGY si impegna a rispettare le disposizioni di legge relative al trasferimento di dati personali all’estero: qualsiasi trasmissione di Dati al di fuori dell’UE sarà basata su una decisione di adeguatezza, inquadrata da clausole contrattuali standard di protezione dei Dati o inquadrata da clausole contrattuali ad hoc precedentemente autorizzate dalla CNIL, l’autorità di controllo francese.
- Sicurezza e riservatezza:
GAC TECHNOLOGY attua misure organizzative, tecniche, software e fisiche in materia di sicurezza digitale per proteggere i dati personali da alterazioni, distruzione e accessi non autorizzati. Tuttavia va notato che Internet non è un ambiente totalmente sicuro, poiché nessuna tecnologia è affidabile al 100%, e, di conseguenza, l’App non può garantire la sicurezza della trasmissione o dell’archiviazione delle informazioni via Internet.
Tutti i nostri collaboratori e fornitori di servizi devono rispettare la sicurezza e la protezione dei Dati degli Utenti.
- Attuazione dei diritti degli Utenti
In conformità alla normativa applicabile ai dati personali, gli Utenti hanno i seguenti diritti:
L’Utente può chiedere di essere informato sull’uso che GAC TECHNOLOGY fa dei suoi dati personali,
È possibile aggiornare o cancellare i propri dati personali scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@gac-technology.com,
È possibile cancellare il proprio account scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@gac-technology.com,
È possibile esercitare il diritto di accesso ai propri dati personali scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@gac-technology.com. In tal caso, prima di attuare questo diritto, GAC TECHNOLOGY può richiedere una prova dell’identità dell’Utente al fine di verificarne la corrispondenza,
Se i dati personali in possesso di GAC TECHNOLOGY sono inesatti, è possibile richiederne l’aggiornamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: privacy@gac-technology.com,
L’Utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali, in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei Dati, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: privacy@gac-technology.com,
Infine è possibile revocare il proprio consenso a ricevere messaggi di marketing diretto e opporsi al trattamento dei propri Dati.
- Aggiornamento dell’Informativa sulla protezione dei dati personali
GAC TECHNOLOGY si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. In caso di modifica della presente Informativa sulla privacy, GAC TECHNOLOGY si impegna a pubblicarne la nuova versione sull’App. GAC TECHNOLOGY informerà gli Utenti della modifica anche via e-mail, entro un tempo ragionevole prima della data della sua entrata in vigore. Se l’Utente non è d’accordo con i termini della nuova formulazione dell’Informativa sulla privacy, ha facoltà di cancellare il proprio account. - Maggiori informazioni
Per saperne di più sulla nostra Informativa sulla protezione dei dati personali, è possibile scrivere a GAC TECHNOLOGY al seguente indirizzo: 26 rue de la Gare- 69009 Lyon – Francia
Oppure al seguente indirizzo e-mail: privacy@gac-technology.com
- Politica sui cookie
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Cookie presenti nell’App
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Legge applicabile
La presente Informativa sulla privacy è disciplinata dalla legge francese. Qualsiasi controversia o contestazione relativa all’esecuzione o all’interpretazione della presente Informativa che non possa essere risolta in via amichevole tra le parti sarà deferita ai tribunali competenti.