GAC TECHNOLOGY, vereenvoudigde aandelenvennootschap met een kapitaal van 141.285,10 euro, ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister van Lyon onder nummer 500 168 208 en met maatschappelijke zetel te 26 rue de la Gare – 69009 LYON, is een bedrijf dat gespecialiseerd is in de publicatie van software voor nieuwe informatie- en communicatietechnologieën. GAC TECHNOLOGY heeft software voor het beheer van wagenparken ontwikkeld en op de markt gebracht.
In het kader van deze activiteit heeft GAC TECHNOLOGY via een mobiele app een dienst voor rijassistentie en voertuigbeheer ontwikkeld die bestemd is voor gebruikers van bedrijfsvoertuigen en/of beheerders van wagenparken van bedrijven die de software gebruiken (hierna de “Diensten” genoemd).
De mobiele app MYCARFLEET (hierna de “App”) is ontwikkeld door GAC TECHNOLOGY.
De App biedt elke gebruiker voor wie het werkgevende bedrijf bij GAC TECHNOLOGY een gebruikerslicentie heeft aangekocht voor software gepubliceerd door GAC TECHNOLOGY en met inbegrip van een recht op toegang tot de App, de mogelijkheid om alle gegevens die op hem/haar betrekking hebben in het kader van het beheer van het voertuig dat hij/zij gebruikt in het kader van zijn/haar taken voor het beheer van diverse handelingen (kostenbeheer, onderhoud, rapporten, gegevensbladen voertuigen, uitgaven, onderhoud, kilometerstanden, enz.) beperkt tot de functies van de App die zijn vermeld in de online beschikbare documentatie.
De App is bedoeld voor gebruik door natuurlijke personen in het kader van de taken die zij namens de werkgevende Onderneming met een GAC Car Fleet-account uitvoeren. Gebruikers zijn de werknemers/beambten van de Onderneming met de genoemde account, die een GAC Car Fleet softwarelicentie hebben afgesloten als onderdeel van het beheer van hun wagenpark (hiervoor en hierna de “Gebruikers”).
Gebruikers kunnen worden gevraagd om persoonsgegevens te verstrekken, zoals gedefinieerd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG 2016/679) (hierna “de Gegevens”) door de velden in te vullen die op de App worden aangegeven bij het aanmaken van hun persoonlijke account en het gebruik van de App.
“u”, “uw”, “Gebruiker” of “Bezoeker” verwijzen naar elke natuurlijke persoon die toegang heeft tot de App en gebruik maakt van de Service waarop dit privacybeleid van toepassing is.
GAC TECHNOLOGY hecht het grootste belang aan de vertrouwelijkheid van uw informatie en persoonsgegevens.
Daarom is dit privacybeleid opgesteld in overeenstemming met de geldende wetten, regels en normen en is het bedoeld om duidelijke, eenvoudige en volledige informatie te verstrekken aan alle betrokken personen, in het bijzonder aan de Gebruikers, over de manier waarop GAC TECHNOLOGY, in zijn hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, gegevens over u verzamelt en gebruikt en over de middelen waarover u beschikt om dit gebruik te controleren en uw rechten in verband hiermee uit te oefenen. Hierin wordt uitgelegd welke persoonsgegevens door de App worden verwerkt, hoe deze worden verwerkt, door wie en voor welke doeleinden.
Dit Privacybeleid is daarom van toepassing op alle personen die gebruik maken van de Service.
De App wordt uitsluitend gehost op de datacenters van IPGARD in Frankrijk.
Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is GAC TECHNOLOGY, ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister van Lyon onder nummer 500 168 208.
- Welke persoonsgegevens worden verzameld?
De volgende persoonsgegevens worden verzameld via de App:
Accountgegevens, identificatiegegevens: Wanneer de account van de gebruiker wordt aangemaakt, verzamelt GAC TECHNOLOGY de achternaam, voornaam en het e-mailadres van de gebruiker.
Inloginformatie: Wanneer Gebruikers inloggen op de App, worden hun achternaam, voornaam en inlog- en gebruiksgegevens geregistreerd.
Profielinformatie: Door gebruik te maken van de diensten die op de App worden aangeboden, kunt u een profiel invullen, dat eventueel een adres en telefoonnummer, een rijbewijsnummer en een geboortedatum kan bevatten.
Communicatiegegevens: Wanneer de App wordt gebruikt om te communiceren met andere leden of met GAC TECHNOLOGY, worden de gegevens betreffende de communicatie van de Gebruiker tijdelijk opgeslagen.
Browsegegevens: informatie met betrekking tot de apparaten die de Gebruiker gebruikt om toegang te krijgen tot de App, IP-adres, inloggegevens, soorten internetbrowsers, bezochte content.
Informatie verzameld tijdens het gebruik van de Service: informatie met betrekking tot de gezochte locaties….
Cookies: elektronische identificatiegegevens. Cookies worden gebruikt in het kader van het gebruik van de App. Bij het downloaden van de App kunnen Gebruikers kiezen of zij al dan niet cookies willen accepteren.
Met uitzondering van de velden die als optioneel zijn aangegeven, kunnen we uw verzoek helaas niet verwerken als u de gevraagde velden niet invult. U bent daarom vrij om te beslissen of u deze informatie wel of niet wilt verstrekken.
- Gebruik van persoonsgegevens: waarom worden deze verzameld?
Het doel van de persoonsgegevens die van Gebruikers worden verzameld is om de Dienst op de App beschikbaar te maken, te verbeteren en een beveiligde omgeving te handhaven.
Meer specifiek gaat het om de volgende toepassingen:
Toegang tot en gebruik van de App door de Gebruiker: wij hebben uw gegevens nodig om uw online account aan te maken en te beheren en een persoonlijke follow-up te garanderen,
Implementatie van gebruikersondersteuning,
Beheer van de werking en optimalisatie van de App: uw gegevens worden gebruikt voor analytische doeleinden; wij bewaren en evalueren informatie met betrekking tot uw recente bezoeken aan de App en de manier waarop u browset om te begrijpen hoe bezoekers onze App gebruiken, om deze intuïtiever te maken en om de werking van de App te optimaliseren,
Verificatie, identificatie en authenticatie van door de gebruiker verzonden gegevens,
Communicatie met GAC TECHNOLOGY
Fraudepreventie en -detectie, malware (kwaadaardige software) en beheer van beveiligingsincidenten,
Beheer van eventuele geschillen tussen de Partijen.
- Het delen van persoonlijke gegevens van gebruikers met onderaannemers van GAC TECHNOLOGY en derde bedrijven: wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
Uw gegevens worden uitsluitend door GAC TECHNOLOGY gebruikt. Ze mogen alleen worden doorgegeven aan de hieronder vermelde ontvangers voor zover de doorgifte van deze gegevens noodzakelijk is voor het bereiken van de onder 2) vermelde doeleinden.
De persoonsgegevens van de Gebruiker kunnen in de volgende gevallen worden gedeeld met onderaannemers en derde bedrijven van GAC TECHNOLOGY:
Wanneer de Gebruiker een app van een derde partij toegang geeft tot zijn/haar gegevens,
Als onderdeel van de hosting- en onderhoudsdiensten voor de klantendatabase(s).
Ten behoeve van het beheer van het wagenpark van de Onderneming, wanneer de overdracht van bepaalde gegevens aan de betreffende leveranciers noodzakelijk is.
Wanneer GAC TECHNOLOGY gebruik maakt van de diensten van dienstverleners voor het leveren van assistentie of hosting, hebben deze dienstverleners beperkte toegang tot de gegevens, in het kader van de uitvoering van deze diensten en hebben ze een contractuele verplichting om deze te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van de regelgeving die van toepassing is op de bescherming van persoonsgegevens.
Indien vereist door de wet, kan GAC TECHNOLOGY gegevens doorsturen om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verzoeken, gerechtelijke bevelen, dagvaardingen, juridische procedures, om te voldoen aan administratieve en gerechtelijke procedures,
Als GAC TECHNOLOGY betrokken is bij een fusie, overname, verkoop van activa of curatele, kan het verplicht zijn om alle of een deel van zijn activa, waaronder persoonsgegevens, te verkopen of te delen. In dit geval worden Gebruikers geïnformeerd voordat persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een derde partij.
- Bewaartermijn
In overeenstemming met de wet worden uw persoonsgegevens niet langer bewaard dan nodig is om de hierboven vermelde doeleinden te verwezenlijken of om GAC TECHNOLOGY in staat te stellen zijn wettelijke verplichtingen na te komen.
Zo worden de gegevens die verzameld worden tijdens het aanmaken van uw account en de gegevens in uw profiel bewaard zolang u een klantenaccount hebt bij GAC TECHNOLOGY, en worden de gegevens die verzameld worden als onderdeel van een bestelling bewaard gedurende de tijd die nodig is om de bestelling af te ronden (buiten de wettelijke vereisten zoals de bewaartermijn voor facturen).
Persoonsgegevens die worden gebruikt voor commerciële prospectie mogen maximaal drie (3) jaar worden bewaard vanaf het einde van de commerciële relatie.
- Overdracht van de persoonsgegevens naar het buitenland
GAC TECHNOLOGY informeert de gebruiker dat er momenteel geen overdracht van persoonsgegevens plaatsvindt buiten de EU. De verwerkte gegevens worden gehost in Frankrijk of in de Europese Economische Ruimte.
In elk geval verbindt GAC TECHNOLOGY zich ertoe de wettelijke bepalingen inzake de overdracht van persoonsgegevens naar het buitenland na te leven: elke overdracht van gegevens buiten de EU zal gebaseerd zijn op een adequaatheidsbesluit, omkaderd door contractuele standaardclausules inzake gegevensbescherming of omkaderd door contractuele ad-hocclausules die vooraf zijn goedgekeurd door de CNIL.
- Veiligheid en vertrouwelijkheid :
GAC TECHNOLOGY implementeert organisatorische, technische, software- en fysieke digitale beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen vervalsing, vernietiging en ongeoorloofde toegang. Er moet echter worden opgemerkt dat het internet geen volledig beveiligde omgeving is, aangezien geen enkele technologie 100% betrouwbaar is en de App de veiligheid van de overdracht of opslag van informatie op het internet niet kan garanderen.
Al onze werknemers en dienstverleners moeten de veiligheid en bescherming van uw gegevens respecteren.
- Implementatie van de gebruikersrechten
In overeenstemming met de regelgeving die van toepassing is op de persoonsgegevens, hebben Gebruikers de volgende rechten:
U kunt vragen om te worden geïnformeerd over het gebruik van uw persoonsgegevens door GAC TECHNOLOGY.
U kunt uw persoonlijke gegevens bijwerken of verwijderen door te schrijven naar het volgende e-mailadres: privacy@gac-technology.com
U kunt uw account verwijderen door te schrijven naar het volgende e-mailadres privacy@gac-technology.com.
U kunt uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens uitoefenen door te schrijven naar het volgende e-mailadres: privacy@gac-technology.com. In dat geval kan GAC TECHNOLOGY, alvorens dit recht ten uitvoer te brengen, een bewijs van de identiteit van de gebruiker vragen om de juistheid ervan te verifiëren,
Indien de persoonsgegevens in het bezit van GAC TECHNOLOGY onjuist zijn, kunt u verzoeken om de informatie bij te werken door te schrijven naar het e-mailadres privacy@gac-technology.com,
Gebruikers kunnen de verwijdering van hun persoonsgegevens aanvragen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, door te schrijven naar het e-mailadres privacy@gac-technology.com,
U kunt ook uw toestemming voor het ontvangen van direct-marketingberichten intrekken en bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw gegevens.
- Wijzigingen in het beleid voor de bescherming van persoonsgegevens
GAC TECHNOLOGY behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in dit Privacybeleid. Indien een wijziging wordt aangebracht aan dit Privacybeleid, verbindt GAC TECHNOLOGY zich ertoe de nieuwe versie te publiceren op zijn App. GAC TECHNOLOGY zal Gebruikers ook via e-mail op de hoogte brengen van de wijziging, binnen een redelijke termijn vóór de ingangsdatum. Als de Gebruiker niet akkoord gaat met de voorwaarden van de nieuwe formulering van het Privacybeleid, kan hij zijn account verwijderen. - Meer te weten komen
Voor meer informatie over ons beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met GAC TECHNOLOGY op het volgende adres: 26 rue de la Gare- 69009 LYON
Of via zijn e-mailadres: privacy@gac-technology.com
- Beleid i.v.m. “cookies”
Cookies worden gebruikt om het browsen op de sites en apps te vergemakkelijken en om de procedures voor registratie en publieksmeting te stroomlijnen. GAC TECHNOLOGY informeert de gebruiker dat cookies bepaalde informatie registreren die wordt opgeslagen in het geheugen van het apparaat van de gebruiker.
Wanneer u de App downloadt, verschijnt er een banner met uitleg over het gebruik van cookies. De gebruiker kan het gebruik van cookies accepteren of weigeren.
Cookies op de app
GAC TECHNOLOGY gebruikt cookies om content en een Service aan te bieden die zijn aangepast aan de Gebruiker en om GAC TECHNOLOGY in staat te stellen statistieken te maken over de bezoeken, de meegedeelde gegevens te registreren en de browseparcours te optimaliseren.
Op de App worden verschillende soorten cookies gebruikt. Deze cookies worden voor de volgende doeleinden gebruikt:
Cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de App,
Cookies gebruikt voor publieksmeting,
Cookies gebruikt voor geolokatie van content,
Identificatie cookies,
Cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de App:
Deze Cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de App en voor het browsen in de App. Ze geven de Gebruiker toegang tot de belangrijkste functies van de App. Ter herinnering, de instellingen van de cookies kan een invloed hebben op de voorwaarden voor toegang tot de Dienst waarvoor cookies nodig zijn.
Raadpleeg de volgende link voor meer informatie over het gebruik, beheer en verwijderen van cookies: https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser
- Hyperlinks
De App kan hyperlinks bevatten naar websites van derden waarop deze voorwaarden niet van toepassing zijn.
GAC TECHNOLGY heeft geen controle over de content van websites van derden waarnaar wordt verwezen via hyperlinks. Deze websites worden gepubliceerd door derde bedrijven die onafhankelijk zijn van GAC TECHNOLOGY.
GAC TECHNOLOGY aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor de content, advertenties, producten, diensten of andere informatie of gegevens die op of via deze sites beschikbaar zijn. De Gebruiker erkent dan ook dat alleen hij/zij verantwoordelijk is voor de toegang tot en het gebruik van deze sites. GAC TECHNOLOGY is niet aansprakelijk voor enige werkelijke of vermeende schade of verlies voortvloeiend uit of in verband met het gebruik van of het vertrouwen op enige content, goederen of diensten die beschikbaar zijn op deze sites.
Toepasselijk recht
Op dit privacybeleid is de Franse wetgeving van toepassing. Elk geschil of bezwaar met betrekking tot de uitvoering of interpretatie van deze regels dat niet in der minne kan worden geschikt tussen de partijen, wordt voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken.