Édition 2eme trimestre 2023
Découvrez les nouvelles fonctionnalités de notre logiciel de gestion de flotte automobile
GAC Car Fleet, logiciel de gestion de flotte automobile doté d’une multitude de fonctions, évolue constamment pour répondre à vos besoins !
Vignette Crit’Air
Calcul automatique de la vignette Crit’Air
Le calcul du numéro de la vignette Crit’Air est désormais automatique !
Le calcul du numéro de la vignette Crit’Air de vos véhicules peut se faire, à présent, automatiquement.
Par conséquent, il n’est plus nécessaire de générer manuellement le numéro avec le système de double flèches sur l’interface de modification de la carte grise (Inventaire > Véhicules > Modifier la carte grise > Autres données carte grise).
Vous retrouverez le visuel de la vignette Crit’Air en haut de la fiche véhicule, à côté de l’immatriculation.
NB : Pour savoir si la vignette Crit’Air a été réceptionnée, il vous suffit de regarder la couleur de la pastille :
- La pastille est pleinement colorée : la vignette a été réceptionnée
- La pastille est grisée : la vignette n’a pas été réceptionnée
Gestion des sinistres
Optimisation du formulaire de création d’un sinistre
Découvrez la nouvelle interface de création d’un sinistre et ses nouveaux champs !
Nouveaux champs
Pour optimiser le suivi de vos dossiers de sinistres, nous avons ajouté de nouveaux champs : Date de rapport d’expertise, Date de début de réparation, Date de fin de réparation, Lieu du sinistre, Heure du sinistre, etc.
Nouveau classement des données
Pour simplifier le classement et la lecture des différents champs du formulaire de création d’un sinistre, nous avons intégré 4 nouvelles catégories :
- Données principales
- Données financières
- Données d’expertise
- Bloc-notes
RGPD – suppression des planifications
Suppression des planifications d’un utilisateur supprimé ou désactivé
La suppression ou la désactivation d’un utilisateur entraîne la suppression des planifications ou notes créées par celui-ci !
Conformément au RGPD, lors de la suppression ou la désactivation du compte d’un utilisateur :
Planifications
Toutes les planifications (Export / Alerte / Rapport) configurées par celui-ci seront automatiquement supprimées.
Pour vous permettre de mener les actions nécessaires avant la suppression d’un compte et permettre à un autre utilisateur de reproduire les planifications du même type, un message vous l’indiquant apparaîtra lors de la confirmation de suppression ou désactivation du compte.
Fiches véhicules
Lors de la désactivation ou suppression d’un compte utilisateur, si celui-ci a créé des alertes dans les notes privées de la fiche véhicule, elles seront automatiquement supprimées.
NB : Dans ce cas de figure, le message d’alerte avant suppression/désactivation de l’utilisateur, ne mentionnera pas la suppression des notes privées.
Envoi des FPS
Gestion des envois automatiques des infractions
Du nouveau dans le paramétrage des FPS !
Envois automatique et relances des FPS
Pour simplifier le processus de traitement des FPS, vous avez désormais la possibilité de programmer l’envoi automatique de ces derniers.
Cliquez sur le bouton Configurer. Un nouveau champ Nombre de jours avant envoi du FPS a été intégré. Il vous permet de déterminer le délai auquel vous souhaitez envoyer le FPS à vos collaborateurs.
Affichage de l’historique des relances de FPS
Pour suivre de façon optimale vos relances de FPS, vous pouvez intégrer 2 colonnes qui correspondent aux 2 relances réalisées avant la dernière. Pour ce faire, effectuez un clic droit sur un des intitulés de colonnes et cocher les 2 champs suivants :
- Renvoi antérieur -1 : date de l’avant-dernier renvoi du FPS
- Renvoi antérieur -2 : date de l’avant-avant-dernier renvoi du FPS
Nouveautés dans mycarfleet
Quoi de neuf dans l’application mobile MyCarFleet* ?
- Recherche des véhicules : sur le profil gestionnaire, vous avez désormais la possibilité de rechercher plus facilement un véhicule. Pour ce faire, il vous suffit, dans la barre de recherche prévu à cet effet, de saisir l’immatriculation ou le nom de votre collaborateur.
- Nouveaux champs sur la fiche véhicule : sur la fiche véhicule, sur les profils collaborateur et gestionnaire, vous retrouverez désormais sur l’encart du haut les informations suivantes : nom et prénom du collaborateur, immatriculation, marque et modèle du véhicule.
* Pour bénéficier de ces nouvelles fonctionnalités, pensez à mettre à jour votre application mobile sur votre Smartphone !
