GAC FIne Fleet
Simplifiez la gestion des infractions avec GAC Fine Fleet
Tout conducteur s’expose à une amende en cas de non respect du code de la route. Dans le milieu professionnel, lorsqu’une entreprise possède une flotte de véhicules, la gestion des infractions commises par les collaborateurs qui les utilisent revient au gestionnaire de parc.
Plus la taille d’un parc automobile est importante, plus les chances de commettre une infraction sont grandes. Assurer un suivi optimal des infractions pour éviter toute majoration est alors indispensable pour le gestionnaire.
La gestion des infractions, un enjeu capital
Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises ont pour obligation de désigner, dans un délai de 45 jours, les collaborateurs responsables des infractions au volant de leur véhicule de fonction ou de service.
L’amende forfaitaire pour non désignation de l’auteur de l’infraction s’élève à 675€ et est susceptible d’être majorée jusqu’à 3750€. Le Tribunal de proximité peut aussi prendre la décision de sanctionner le représentant légal avec une amende d’un montant pouvant atteindre jusqu’à 750€.
Pour aider le gestionnaire de flotte automobile à optimiser la gestion des infractions, l’Agence Nationale du Traitement Automatisé des Infractions (ANTAI) lui met à disposition différents services de désignations en ligne.
Pour aller plus loin dans cette démarche, accompagner le gestionnaire dans son quotidien et lui permettre d’organiser au mieux la gestion des infractions et FPS, l’équiper d’un outil dédié est vivement recommandé !
GAC Fine Fleet, la solution pour gérer simplement et rapidement les infractions
Accessible en mode SaaS, le logiciel de gestion des infractions permet au gestionnaire ou au loueur de recenser dans un outil unique toutes les infractions commises par les utilisateurs et de gérer la désignation.
Connecté à l’ANTAI, GAC Fine Fleet permet de désigner l’auteur en quelques secondes en comparaison à la méthode traditionnelle qui nécessaire entre 10 et 15 minutes par infraction. L’avis d’infraction est alors envoyé directement au domicile de l’auteur.
GAC Fine Fleet, logiciel de gestion des infractions à part entière pour répondre aux besoins spécifiques de certains de nos utilisateurs, est aussi un module qui fait partie intégrante de notre logiciel de gestion de flotte automobile GAC Car Fleet et met ainsi à disposition du gestionnaire une solution complète.
Fonctionnalités
Découvrez GAC Fine Fleet, logiciel de gestion des infractions
Notre logiciel de gestion des infractions dispose de diverses fonctionnalités permettant aux gestionnaires d’assurer un suivi simple et efficace des infractions de ses collaborateurs
Tableau de bord
La fonction de tableau de bord intégrée dans GAC Fine Fleet vous permet de visualiser et suivre des indicateurs généraux de votre parc (ex : nombre de véhicules à la route) et de bénéficier d’un récapitulatif des infractions.
Inventaire
Gardez un œil sur votre flotte automobile grâce à la fonction d’inventaire disponible dans GAC Fine Fleet. Celui-ci vous permet d’accéder à la fiche d’identité de chacun de vos véhicules ainsi qu’à toutes les informations importantes relatives à ceux-ci. Idem pour vos collaborateurs : accédez à leur fiche de renseignements depuis l’outil.
Désignation des collaborateurs
Fonction essentielle de GAC Fine Fleet, le logiciel vous permet de désigner les collaborateurs ayant commis une infraction au volant de leur véhicule en moins de 10 secondes et en quelques clics. Gagnez du temps grâce à la connexion de l’outil à l’ANTAI : tous les champs sont pré-remplis et la contravention sera envoyée directement au domicile de votre collaborateur.
Suivi des FPS
Vous souhaitez assurer un suivi des FPS ? GAC Fine Fleet vous permet de les intégrer et d’envoyer la demande de paiement en version électronique directement au collaborateur concerné. Grâce au lien personnalisé généré redirigeant vers le site du gouvernement, il pourra régler simplement son FPS.
Système d’alertes
Ne manquez aucune désignation ! Le système d’alertes intégré dans GAC Fine Fleet vous transmet un rappel pour les infractions dont la désignation est en attente. De cette manière, vous évitez les contraventions majorées pour non-désignation de vos collaborateurs.
Campagnes de communication
Pour créer et envoyer des campagnes de relevés kilométriques à vos collaborateurs, un module est dédié dans GAC Fine Fleet. Rapidement et simplement, la campagne sera diffusée à l’ensemble ou une partie de vos collaborateurs.
A qui s’adresse GAC Fine Fleet ?
Le logiciel de gestion des infractions GAC Fine Fleet s’adresse aux :
- Gestionnaires de flotte amenés à traiter un volume d’amendes trop important et souhaitant semi-automatiser la gestion
- Entreprises souhaitant éliminer le risque de se voir infliger une contravention pour non-désignation.
- Flottes d’entreprises ayant un nombre important de contraventions par mois
- Gestionnaires de flottes automobiles pour le compte d’autres entreprises
Ils nous font confiance
La qualité GAC ★★★★★
Mise en route sur mesure
L’outil est préparé pour une adaptation à votre entreprise et votre parc. Il s’agit de la mise en place de l’environnement technique, le paramétrage du logiciel, l’intégration de vos données et la connexion à vous fournisseurs.
Organisation AGILE
Nous travaillons en mode AGILE. La réalisation des projets est contrôlée selon un processus strict de qualité. Avant chaque mise en production, l’évolution est testée pour assurer son bon fonctionnement.
Accompagnement personnalisé
Au lancement de votre projet, un interlocuteur vous est dédié pour la mise en place et la formation de l’outil. Pour la moindre question, notre support client sera ravi de prendre en charge votre demande.
Communication active
La proximité avec nos utilisateurs est primordiale. C’est pourquoi, nous mettons un point d’honneur à vous communiquer toutes les nouveautés sur notre solution ainsi que notre actualité.
Abonnement complet
En choisissant GAC Car Fleet vous bénéficiez d’un accès à toutes les fonctionnalités, de l’intégration des données, d’un nombre illimité d’utilisateurs et d’une mise à jour garantie par l’éditeur.
Sécurité informatique renforcée
Notre outil est parfaitement conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Nous garantissons le stockage de vos données confidentielles sous sécurité renforcée.
Nous contacter
GAC Fine Fleet c’est :
- La simplification du processus de désignation
- Un gain de temps au quotidien
- La garantie d’un suivi efficace des infractions