MyCarFleet

Accompagnez vos conducteurs avec MyCarFleet

MyCarFleet, application mobile pour la gestion de flotte automobile, est l’extension du logiciel GAC Car Fleet. Elle permet au gestionnaire de rester en contact avec son parc. Les conducteurs, quant à eux, disposent de toutes les informations liées à leur véhicule directement sur leur Smartphone.  

Optimisez la gestion de votre flotte automobile avec notre application

Gestion de flotte

Équiper les conducteurs avec MyCarFleet est un réel gain de temps au quotidien pour le gestionnaire.


Grâce à sa connexion avec GAC Car Fleet, ce dernier a possibilité, rapidement et simplement, de réaliser différentes campagnes de communication à destination des conducteurs, depuis son outil de gestion. Par la suite, les données sont collectées et intégrées automatiquement dans GAC Car Fleet. 


Dotée d’un système de messagerie, l’application mobile MyCarFleet permet au gestionnaire d’échanger avec les conducteurs des véhicules de son parc. De cette manière, elle lui permet d’assurer un suivi optimal et de conserver un historique.  


Un profil gestionnaire est aussi disponible sur l’application mobile, ce qui lui permet d’accéder à l’ensemble des véhicules de son parc directement depuis son Smartphone. 

MyCarFleet, au service des conducteurs  

L’application mobile MyCarFleet a été pensée pour accompagner les conducteurs au quotidien. En effet, ses multiples fonctionnalités leur permettent d’accéder aux données de leur véhicule en quelques clics. 

Rapidement et simplement, les utilisateurs ont la possibilité de transmettre des informations clés à leur gestionnaire depuis leur Smartphone. Aussi, ils bénéficieront de toutes les informations utiles et nécessaires à l’entretien et au suivi de leur véhicule. 


Fonctionnalités

Découvrez les fonctionnalités de MyCarFleet

Notre application mobile MyCarFleet est dotée de différentes fonctionnalités pour accompagner le conducteur au quotidien en lui mettant à disposition toutes les informations liées à son véhicule.

Fiche véhicule

Réelle fiche d’identité, l’utilisateur y retrouve toutes les données relatives à son véhicule telles que la plaque d’immatriculation, le kilométrage, le type de contrat (location, en propre, etc.), date de restitution, prochaine maintenance…

Relevés kilométriques

Le conducteur peut renseigner directement sur l’application mobile, son dernier relevé kilométrique. La demande peut émaner du gestionnaire via une campagne de communication que celui-ci envoie depuis GAC Car Fleet. Les données collectées seront intégrées directement dans l’outil de gestion de flotte. 

Carte carburant

S’il possède une carte carburant, l’utilisateur a la possibilité de retrouver sur MyCarFleet les informations relatives à celle-ci (fournisseur, numéro, code confidentiel, etc.). En cas d’oubli du code confidentiel, à sa demande, il apparaîtra de façon éphémère.

Pochette virtuelle

Elle permet au conducteur d’accéder au stockage virtuel des papiers importants de son véhicule tels que la carte grise, la carte verte d’assurance, les rapports de contrôles techniques, etc. Ces documents sont intégrés par le gestionnaire depuis le logiciel GAC Car Fleet. 

Etat des lieux

L’application mobile permet au conducteur de réaliser un état des lieux, lors d’un sinistre, d’une réception ou d’une restitution de véhicule. Il sera guidé pas à pas dans la prise de photos et aura la possibilité d’insérer des commentaires. A l’issue de cela, un dossier sera automatiquement créé et envoyer au gestionnaire sur son outil GAC Car Fleet. 

Réservation de véhicules

Des véhicules partagés sont à disposition des collaborateurs au sein de votre entreprise ? En quelques clics, depuis l’application mobile MyCarFleet, ils ont la possibilité de réserver un véhicule. La demande sera transmise au gestionnaire qui pourra gérer la demande depuis GAC Car Fleet.

Gestion des engins

Les collaborateurs peuvent accéder aux informations relatives à leur engin depuis MyCarFleet. Il pourra retrouver sur l’application mobile diverses informations liées à ce dernier (marque, modèle, immatriculation, informations liées au contrat) et renseigner le temps d’utilisation.

Messagerie

Pour simplifier la communication avec son gestionnaire, envoyer ou recevoir des informations liées à son véhicule, un système de messagerie est intégré dans MyCarFleet. Ainsi, l’utilisateur peut générer des conversations et conserver l’historique des échanges.

Recherche fournisseurs

Un système de géolocalisation de prestataires est disponible dans MyCarFleet. Ainsi, le conducteur a la possibilité de rechercher un professionnel dans l’application et obtiendra ses coordonnées ainsi qu’un itinéraire pour s’y rendre. La recherche est personnalisable dans un rayon de 5 à 100 km autour de sa position géographique. 

Procédures internes

A tout moment, le conducteur peut consulter, sans devoir solliciter son gestionnaire, les procédures applicables à l’entreprise (en cas de sinistres, de crevaison, de restitution du véhicule, etc.) ainsi que les numéros utiles. Ainsi, il gagnera en temps et en autonomie. 

Profil gestionnaire

MyCarFleet est orientée «conducteur» mais n’en oublie pas pour autant le gestionnaire. Il a la possibilité de se créer un profil avec un mode «gestionnaire» pour rester connecté à son parc depuis son Smartphone et ainsi accéder à tous les véhicules.

Scan des Forfaits Post Stationnement

Enregistrez vos FPS via le profil gestionnaire de MyCarFleet. Scannez le code-barres se trouvant sur le FPS, les informations sont synthétisées et affichées automatiquement sur l’application. Vous n’avez plus qu’à les envoyer sur GAC Car Fleet !

MyCarFleet, extension de GAC Car Fleet ! 

L’application mobile MyCarFleet a été développée pour venir en complément du logiciel de gestion de flotte GAC Car Fleet. En effet, elle vient renforcer le lien qui existe entre le gestionnaire et ses collaborateurs pour optimiser et simplifier la gestion de flotte automobile. 

  • Centralisation des données de votre flotte dans un outil unique
  • Efficacité et gain de temps au quotidien
  • Optimisation de la gestion et des coûts
  • Garantie d’être à jour sur la réglementation en vigueur