Édition 3eme trimestre 2023
Découvrez les nouvelles fonctionnalités de notre logiciel de gestion de flotte automobile
GAC Car Fleet, logiciel de gestion de flotte automobile et son application mobile MyCarFleet, évoluent constamment pour répondre toujours mieux à vos besoins !
module de commandes
Ajout d’un modèle de document pour le module de commandes
Désormais, vous avez la possibilité d’intégrer, en plus d’un fichier de votre choix, un Modèle de document dans un Modèle d’e-mail pour le module de commandes.
Chemin d’accès : Réglages > Mes modèles > Modèles d’email > Modifier > Ajouter un fichier > Modèle de document
Lorsque vous cliquez sur le bouton Modèle de document, vous serez redirigé(e) directement sur l’interface de création d’un Modèle de document, selon le process habituel.
Unités de mesure
Nouvelles unités de mesure
Adaptez l’unité de mesure à vos flottes localisées dans les pays anglo-saxons !
Pour vous permettre de personnaliser l’unité de mesure des véhicules se trouvant dans des pays anglo-saxons, nous avons procédé à l’intégration des suivantes :
- Possibilité d’afficher les distances en Miles (en remplacement des Kilomètres)
- Possibilité d’afficher les quantités en Gallons (en remplacement des Litres)
Changer l’unité de mesure
Chemin d’accès : Mon Profil > Mes paramètres
- Dans votre profil, ouvrez la rubrique Mes paramètres
- Sélectionnez l’unité de mesure que vous souhaitez dans le champ Unité de distance/volume
Pour toute question ou demande d’aide, n’hésitez pas à contacter note équipe Support.
Gestion des entités
Nouveaux champs dynamiques pour la gestion des entités
L’entité pour vos maintenances est différente de l’entité du véhicule ? Vous avez désormais la possibilité de les distinguer grâce aux nouveaux champs dédiés qui ont été intégrés dans GAC Car Fleet.
Où trouver ces nouveaux champs dynamiques ?
Chemin d’accès : Réglages > Mes modèles > Modèles de documents > Liste des champs dynamiques disponibles ou Ajouter
Sélectionnez Maintenances dans le champ Module concerné. Tous les champs relatifs aux entités concernées par la maintenance de vos véhicules sont identifiables par la dénomination Maintenance-Entité-….
Une fois votre document configuré avec ces nouveaux champs, vous pourrez le retrouver, comme habituellement, dans le module de gestion des maintenances (Prévention des risques > Maintenances).
Vous souhaitez connaître les nouveautés sur nos solutions ?
Retrouvez-les directement sur votre logiciel GAC Car Fleet, en cliquant sur l’icône “cloche” dédié aux notifications !
Nouveautés dans mycarfleet
Quoi de neuf dans l’application mobile MyCarFleet* ?
- Des nouveautés sur la fonction d’état des lieux dans votre application mobile :
Votre logo sur les états des lieux
Retrouvez désormais le logo de votre entreprise sur le PDF généré par vos collaborateurs lors d’un état des lieux (mode global et mode sinistre).
Immatriculation sur les étapes des états des lieux
La plaque d’immatriculation a été intégrée sur les différentes étapes d’un état des lieux (mode global et mode sinistre)
- Intégration du kilométrage cible pour la maintenance :
Vous avez désormais la possibilité d’ajouter, en plus d’une date, un kilométrage cible pour la prochaine opération de maintenance de vos véhicules.
Pour ajouter le km cible
Fiche véhicule > Maintenance > Sélectionner la ligne de maintenance > Modifier
Il suffit de paramétrer le kilométrage sur les 2 champs prévus à cet effet.
- Nouveau parcours de réservation des véhicules partagés : Le logiciel GAC Car Fleet et son application mobile MyCarFleet disposent déjà d’une fonction de gestion et de réservation de véhicules partagés. Pour vous apporter une meilleure ergonomie, nous avons repensé le parcours et l’interface de réservation de ces véhicules sur l’application mobile.
Deux modes de réservation sont disponibles :
> Un mode de réservation simple, dont le choix du véhicule attribué revient au gestionnaire de flotte selon les disponibilités des véhicules de la flotte. Le collaborateur saisit les informations relatives à son déplacement (date, heure, motif, etc.) et la demande est envoyée au gestionnaire.
> Un mode de réservation permettant au conducteur de choisir son véhicule sur le créneau et la durée qu’il souhaite parmi les véhicules disponibles, selon ses besoins (nombre de places, nombre de portes, marque etc.).
Pour aller plus loin, un système de réservation récurrente a également été intégré. Ainsi, le collaborateur peut, par exemple, réserver un véhicule partagé tous les lundis, le 1er mardi de chaque mois ou une semaine sur deux.
- Paramétrage des widgets de l’application mobile : Personnalisez votre interface MyCarFleet avec les fonctionnalités et widgets de votre choix !
Où paramétrer les fonctionnalités et widgets de MyCarFleet ?
Réglages > Droits et comptes > Groupes de gestion > Modifier
Désormais, vous avez la possibilité d’activer ou désactiver les fonctionnalités et widgets de l’application mobile selon vos besoins.
Le paramétrage fonctionne avec un système d’ACL :
– ACL cochée = fonctionnalité/widget activé(e)
– ACL non cochée = fonctionnalité/widget non activé(e)
A NOTER : Afin que votre paramétrage soit pris en compte sur le compte de chaque utilisateur, le téléchargement de la nouvelle version de l’application est obligatoire pour les profils gestionnaire et conducteur. Nous vous recommandons donc de leur transmettre l’information afin d’éviter tout blocage à la connexion.
Liste des fonctionnalités paramétrables :
> Profil Gestionnaire :
Gestionnaire – Activer le module Suivi du parc
Gestionnaire – Activer le module Gestion des FPS
Gestionnaire – Activer le module Etat des lieux (Global et Sinistre)
Gestionnaire – Activer Carte des Référentiels Partenaires
(Disponible prochainement) Gestionnaire – Activer le module Pool
(Disponible prochainement) Gestionnaire – Activer la Messagerie
> Profil Conducteur :
Conducteur – Activer le module Fiche Véhicule
Conducteur – Activer le module Etat des lieux (Global et Sinistre)
Conducteur – Activer le module Pool
Conducteur – Activer Carte des Référentiels Partenaires
Conducteur – Activer la Messagerie
Liste des widgets paramétrables :
> Profil Conducteur :
Conducteur – Afficher le widget Dernier relevé km
Conducteur – Afficher le widget Prochaine maintenance
Conducteur – Afficher le widget Ma pochette
Conducteur – Afficher le widget Suivi de la loi de roulage
(Disponible prochainement) Conducteur – Afficher le widget Commande
- Commande de véhicule : suivez toutes les étapes sur l’application mobile !
Vos collaborateurs ont désormais la possibilité de suivre l’évolution de leur commande de véhicule depuis MyCarFleet.
Où retrouver une commande en cours sur MyCarFleet ?
Pour suivre à tout moment les étapes d’avancement d’une commande de véhicule, un nouveau widget Commande sera disponible et visible sur la page d’accueil du profil Conducteur de l’application mobile MyCarFleet.
Aussi, une nouvelle carte Commande est disponible, avec davantage de détails sur celle-ci. Vous pouvez y accéder depuis l’onglet Véhicule du menu principal situé en bas de l’écran ou en cliquant directement sur le widget de la page d’accueil.
Quelles sont les étapes d’une commande sur MyCarFleet ?
Etape 1 : Statut En cours de paramétrage
Etape 2 : Statut Action requise (choix du véhicule à réaliser)
Etape 3 : Statut En cours de traitement (choix du véhicule réalisé)
Etape 4 : Statut En cours de livraison
* Pour bénéficier de ces nouvelles fonctionnalités, pensez à mettre à jour votre application mobile sur votre Smartphone !
