Édition 1er trimestre 2023
Découvrez les nouvelles fonctionnalités de notre logiciel de gestion de flotte automobile
GAC Car Fleet, logiciel de gestion de flotte automobile doté d’une multitude de fonctions, évolue constamment pour répondre à vos besoins !
Module TCO prédictif
Module de calcul du TCO prédictif avec un paramétrage personnalisé
GAC Car Fleet disposait déjà d’un module de calcul du TCO, pour chaque véhicule ou pour la globalité de votre parc, lorsque ceux-ci sont déjà dans votre flotte. On parle alors de TCO réel.
Pour aller plus loin et vous permettre de bénéficier, en amont, d’une projection du coût d’un véhicule, nous avons intégré dans GAC Car Fleet un nouveau module de calcul de TCO prédictif.
Le calcul est totalement paramétrable et vous avez la possibilité de prendre en compte les éléments de dépenses que vous souhaitez.
Cette nouvelle fonction vous accompagnera dans la sélection des véhicules qui répondent aux critères de votre stratégie d’entreprise et vous aidera ainsi dans la construction de votre Car Policy.
Dans le cadre du verdissement de votre flotte, par exemple, vous avez la possibilité de comparer le TCO d’un véhicule thermique avec celui d’un véhicule hybride ou électrique.
Remplacement de la TVS
Remplacement de la TVS, 2 nouvelles taxes entrées en vigueur
En 2022, la TVS (Taxe sur les Véhicules de Société), a été remplacée par 2 nouvelles taxes :
- La taxe sur l’ancienneté des véhicules : elle prend en compte le niveau de pollution émis par le véhicule, en fonction de son type de motorisation et son année de mise en circulation
- La taxe sur les émissions de CO2 : elle est calculée sur les émissions de CO2 du véhicule
Contrairement à la TVS qui était calculée par trimestre, ces nouvelles taxes sont calculées sur le nombre de jours d’utilisation réelle du véhicule dans l’année. Elles sont affichées pour chacun de vos véhicules ainsi que pour l’ensemble de votre flotte automobile.
Deux nouveaux onglets, propres à chacune de ces taxes, ont été intégrés dans le module Fiscalité & Comptabilité de GAC Car Fleet.
relance des déclarations à l’antai
Relance des déclarations d’immatriculation auprès de l’ANTAI
Lorsque vous intégrez une nouvelle immatriculation dans votre parc et que vous déclarez que celle-ci vous est désormais rattachée auprès de l’ANTAI afin de recevoir les demandes de désignations, il est possible que votre demande revienne avec un statut en « Erreur« .
Jusqu’alors, dans ce cas de figure, il était indispensable de contacter votre fournisseur pour lui demander de faire le nécessaire auprès de l’ANTAI, puis le support GAC Technology pour qu’il puisse relancer la demande.
Désormais, vous avez la possibilité de traiter et relancer ces déclarations d’immatriculations, dont le statut revient en « Erreur« , directement depuis GAC Car Fleet, en respectant un délai de 7 jours entre la dernière déclaration et la relance.
gestion des poids lourds
Optimisation de la gestion des poids lourds
Les poids lourds sont de plus en plus nombreux dans le parc global géré par GAC Car Fleet. C’est pourquoi nous faisons régulièrement évoluer les fonctions vous permettant de le gérer au mieux. Par exemple, voici quelques évolutions :
- Liaison inter-contrat : généralement, la cabine et la remorque d’un camion sont gérées sous 2 contrats différents. Désormais, vous avez la possibilité de lier la caisse à la cabine sur la fiche poids lourd. Ainsi, vous retrouvez facilement les affectations caisse/cabine.
- Nouveaux champs : nous avons intégré de nouveaux champs qui vous permettent de renseigner directement le volume de la caisse de votre poids lourd, ainsi que ses dimensions.
Nouveautés dans mycarfleet
Quoi de neuf dans l’application mobile MyCarFleet ?
- Mise en place d’un système de connexion SSO : pour sécuriser et simplifier votre connexion à MyCarFleet, nous avons mis en place une connexion en SSO (Single Sign-On). Grâce à ce nouveau système, vous pouvez accéder à plusieurs applications ou plateformes en utilisant le système d’authentification habituellement utilisé dans votre entreprise.
- Optimisation de la fonction de scan FPS : cette fonction bénéficie d’une nouvelle interface et de nouvelles options (par exemple : possibilité de déterminer si le collaborateur prend en charge ou non le paiement du FPS, etc).
- Personnalisation de l’interface de MyCarFleet : vous pouvez désormais intégrer le logo de votre entreprise à la page d’accueil de l’application mobile.
- Réservation de véhicules partagés : nous avons intégré un historique des réservations de véhicules passées, en cours et à venir.
