Édition 1er trimestre 2024
Découvrez les nouvelles fonctionnalités de notre logiciel de gestion de flotte automobile
GAC Car Fleet, logiciel de gestion de flotte automobile et son application mobile MyCarFleet, évoluent constamment pour répondre toujours mieux à vos besoins !
Fiscalité
Nouvelles taxes calculées dans la commande
Les taxes liées aux véhicules sont désormais calculées et affichées lors de la commande :
- La taxe au poids
- Les taxes annuelles (ex-TVS) :
– La taxe sur les émissions de CO2
– La taxe sur les polluants atmosphériques (ou taxe sur l’ancienneté du véhicules)
Vous avez la possibilité de retrouver ces deux taxes dans la commande, ainsi que dans l’export planifié en sélectionnant le thème « Commande classique« . Veuillez noter que pour effectuer cet export, la commande doit être à l’étape « Participation validée » ou « Commande envoyée » .
Quant à la valeur de la TVS, elle restera exportable pour les anciennes commandes.
Fiscalité internationale
Norme CO2 adaptée pour vos véhicules
Pour adapter la norme CO2 au pays dans lequel se trouvent vos véhicules, vous avez désormais la possibilité d’appliquer soit la norme NEDC, soit la norme WLTP.
Chemin d’accès :
Inventaire > Véhicules > Sélection d’un véhicule > Modifier > Modifier la carte grise
Pour ce faire, il vous suffit de saisir le taux d’émissions CO2 (champ V.7 de la carte grise) et de spécifier la norme que vous souhaitez appliquer dans la rubrique « Données principales » de la carte grise, sur la fiche véhicule. Ces données sont alimentées automatiquement sur le bloc « véhicule » de l’entête.
Pour les véhicules immatriculés en France, ces champs sont automatiquement remplis en fonction de la date de mise en circulation de ces derniers.
En effet, pour une mise en circulation avant mars 2020, la norme NEDC est appliquée. Après cette date, il s’agira de la norme WLTP.
Rapport
Dupliquer un modèle de rapport
Pour simplifier la gestion de vos rapports et vous faire gagner du temps, une nouvelle fonction de duplication a été intégrée !
Celle-ci vous permet désormais de dupliquer un modèle déjà existant et d’y apporter, par la suite, les modifications que vous souhaitez. Cela vous évite donc de tout reconstruire à chaque fois.
Réglages > Mes modèles > Modèles de rapport > Dupliquer
Par défaut, le titre du nouveau rapport sera identique à celui qui a été dupliqué et comportera automatiquement le suffixe “(copie)” pour l’identifier simplement. Vous pouvez le modifier comme vous le souhaitez.
De plus, vous avez également la possibilité de partager ce rapport avec vos collaborateurs.
Véhicules partagés
Harmonisation des filtres de réservation
Pour harmoniser le parcours de réservation d’un véhicule partagé sur GAC Car Fleet et sur MyCarFleet, nous avons mis en cohérence les différents filtres proposés.
Vous retrouvez désormais sur les deux outils les filtres suivants :
- Type de véhicule
- Nombre de sièges min.
- Nombre de portes min.
- Carrosserie (nationale) (J.3)
- Marque
- Vignette Crit’Air
Cette harmonisation offre une expérience de recherche plus efficace pour les collaborateurs en leur affichant des véhicules répondant au mieux à leurs besoins.
Ces filtres sont disponibles sur la réservation libre ou sur la réservation soumise à une demande auprès du gestionnaire.
Chemin d’accès :
Pool > Demandes / Réservations
Mise à la route
Optimisation des étapes de mise en circulation et de restitution d’un véhicule !
Pour vous permettre de simplifier la gestion des différentes étapes de mise à la route ou de restitution d’un véhicule, nous avons apporté quelques modifications sur l’utilisation.
Avant :
La validation des étapes de mise à la route ou de restitution se faisait après avoir enregistré vos données/modifications via la fonction de commentaire (en cliquant sur le crayon).
Si vous aviez paramétré une étape « ajout de l’immatriculation” pour une mise à la route, il était nécessaire d’enregistrer l’immatriculation en cliquant sur le libellé de l’étape puis de valider en cliquant sur le crayon pour accéder à l’enregistrement du commentaire.
Maintenant :
Désormais, la validation des étapes de mise à la route ou de restitution se font en cliquant sur le libellé de l’étape (en rouge sur l’image) puis en cliquant Enregistrer. Il est également possible d’ajouter un commentaire par la même occasion. La modification du commentaire, quant à elle, se fait en cliquant sur le crayon (en vert sur l’image).
Certaines étapes impliquent de compléter un formulaire, comme le renseignement des champs de la carte grise par exemple. La validation de cette étape de mise à la route se fera donc directement sur ce même formulaire, en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Pour ce qui est du commentaire, vous avez toujours la possibilité de le modifier ultérieurement (même après avoir validé l’étape) en cliquant sur le crayon.
Vous souhaitez connaître les nouveautés sur nos solutions ?
Retrouvez-les directement sur votre logiciel GAC Car Fleet, en cliquant sur l’icône “cloche” dédié aux notifications !
Nouveautés dans mycarfleet
Quoi de neuf dans l’application mobile MyCarFleet ?
- Nouveautés sur le référentiel de vos fournisseurs :
Pour simplifier la recherche d’un fournisseur sur l’application mobile MyCarFleet, le design et l’ergonomie ont été optimisés.
Pour paramétrer les référentiels fournisseurs :
MyCarFleet > Référentiels > Mes référentiels
- Nouveau format pour la fonction de géolocalisation
Pour identifier plus simplement la fonction de géolocalisation de prestataires, le pictogramme a été optimisé sur l’écran d’accueil.
Pour trouver un prestataire :
Accueil > Mes référentiels > Voir la carte
- Classement des fournisseurs par type
Sélectionnez directement le type de fournisseur dont vous avez besoin (station-service, maintenance, bris de glace, etc.). La liste sera automatiquement affinée et affichée.
La sélection de plusieurs types de fournisseurs dans une requête est possible.
Pour apercevoir les prestataires disponibles, vous pouvez consulter la liste de ceux qui sont référencés et voir la distance par rapport à votre position ou les visualiser directement sur la carte.
- Informations sur le fournisseur
Pour consulter les informations relatives au fournisseur (adresse, numéro de téléphone, itinéraire, etc.), cliquez sur la ligne correspondante.
Afin de connaître l’itinéraire pour vous y rendre, cliquez sur Itinéraire et choisissez l’application de guidage que vous souhaitez.
- Recherche rapide d’un fournisseur
Vous savez déjà précisément ce que vous recherchez ?
Vous disposez désormais d’une barre de recherche. Saisissez le nom de votre prestataire et la liste s’affine automatiquement pour n’afficher que les résultats qui correspondent à votre recherche.
- Personnalisation de la procédure de réservation :
Vous avez la possibilité de rendre obligatoire la saisie du relevé compteur par vos collaborateurs pour démarrer ou terminer une réservation de véhicule. Pour ce faire, il vous suffit de paramétrer l’option « Relevé compteur requis » sur « Oui« .
De plus, vous pouvez également obliger les conducteurs à ajouter une observation.
A l’inverse, si vous souhaitez rendre ces deux champs facultatifs, il vous suffit de sélectionner « Non » dans le paramétrage de ces derniers.
NB : pour vous aider, nous avons ajouté des indications dans les info-bulles au moment de la configuration.
Pour paramétrer ces options :
Pool > Paramètres > Configuration de la prise et du retour du véhicule (MyCF)
Pour bénéficier de ces nouvelles fonctionnalités, pensez à mettre à jour votre application mobile sur votre Smartphone !
