« GAC Car Fleet nous a permis de gagner en efficacité et en sérénité. Grâce à la centralisation des données et à l’accompagnement de l’équipe, nous avons structuré notre gestion flotte dans un outil adapté. »
Marie Lemeiter, Assistante de direction, Groupe MCE
Le Groupe MCE : une PME en forte croissance avec 120 véhicules à piloter
Taille de flotte
120 véhicules
Type de flotte
LLD et crédit bail
Collaborateurs
150
Secteur
Installation d’éclairage pour professionnels
Pays
France
Le Groupe MCE, expert dans l’installation d’éclairage pour professionnels, connaît une forte croissance depuis 2022 avec l’ouverture de nouvelles agences en France. Cette dynamique a considérablement augmenté la complexité de gestion de son parc automobile, aujourd’hui composé de 120 véhicules dont 80 % d’utilitaires (Trafic, Kangoo, Clio Société) et 20 % de véhicules de fonction.
Des outils déconnectés qui ne suffisaient plus à piloter la flotte
Avant 2023, la gestion reposait sur un fichier Excel avec des extractions manuelles sur les applications des fournisseurs pour suivre les dépenses liées aux carburants, télépéages et entretiens. Malgré l’utilisation d’outils télématiques, plusieurs limites persistaient : aucun lien direct entre les alertes et les volumes réels, une difficulté à croiser les données, et une gestion éclatée entre plusieurs interlocuteurs.
« L’Excel ne suffisait plus : trop de temps perdu à extraire, croiser, et trier les données. Nous avions besoin d’un outil doté de connecteurs avec nos fournisseurs pour centraliser les informations et automatiser les rapports. »
Marie Lemeiter, Assistante de direction, Groupe MCE
Un déploiement structuré de GAC Car Fleet à l’échelle du groupe
Le projet s’est déroulé en deux phases clés. D’abord, l’installation et la mise en place des connexions automatiques avec les fournisseurs (carburant, télépéage, financement) pour une récupération fluide des données. Puis, quatre demi-journées de formation à distance entre juillet et novembre, avec un suivi hebdomadaire assuré par un référent GAC dédié.
« L’équipe GAC a su nous accompagner à chaque étape. Cela nous a permis de personnaliser le tableau de bord dès le début pour qu’il corresponde à nos usages. »
Marie Lemeiter, Assistante de direction, Groupe MCE
Des résultats concrets : visibilité, gain de temps et réactivité
GAC Car Fleet est désormais un outil central de gestion pour le Groupe MCE. Il permet un suivi en temps réel de l’état du parc (consommations, infractions…), un pilotage simplifié des campagnes de sensibilisation (excès de vitesse, rappels de contrôles techniques), un gain de temps notable dans la désignation des conducteurs (ANTAI), et une meilleure anticipation des maintenances grâce aux rappels automatiques.
« Nos collaborateurs vont pouvoir recevoir directement sur leur téléphone les échéances de révision, de contrôle technique, etc. Chacun va accéder aux informations de son périmètre : un vrai levier d’autonomie et de réactivité. »
Marie Lemeiter, Assistante de direction, Groupe MCE
Un outil qui accompagne aussi la transition énergétique
Avec une flotte encore majoritairement diesel, MCE se projette déjà vers l’avenir. Les statistiques de consommation intégrées au logiciel permettront de cibler les véhicules éligibles à une conversion vers l’électrique ou l’hybride.
« L’outil va nous aider à regrouper toutes les informations et données financières liées aux véhicules mais également à se projeter vers une transition énergétique de notre flotte. »
Marie Lemeiter, Assistante de direction, Groupe MCE
Questions fréquentes
Oui. GAC Car Fleet s’adapte aux entreprises de toutes tailles, y compris les PME en développement rapide comme le Groupe MCE. L’outil accompagne la montée en charge : ajout de nouveaux véhicules, ouverture de nouvelles agences, déploiement progressif auprès de nouveaux services. Les connecteurs automatiques et le tableau de bord personnalisable permettent de garder le contrôle même quand la flotte grandit vite.
Grâce au Hub GAC, GAC Car Fleet se connecte automatiquement aux fournisseurs de l’écosystème flotte : pétroliers, sociétés de financement, prestataires de télépéage, assureurs, pneumaticiens… Les données sont récupérées, intégrées et rapprochées sans ressaisie manuelle, ce qui élimine les erreurs et fait gagner un temps précieux au quotidien.
Absolument. Le Groupe MCE a déployé GAC Car Fleet de manière progressive : d’abord au sein de la direction, puis dans les services finance, comptabilité, RH et achats, avant d’étendre l’accès aux agences régionales. Chaque utilisateur accède aux informations de son périmètre, ce qui favorise l’autonomie et la réactivité à tous les niveaux.
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